Assistant de Direction H/F W Hunt
- Paris 19e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Dans le cadre du rapprochement des 3 entités, dont la prise d'effet est envisagée au 1er janvier 2027, vous accompagnez la Direction générale dans cette phase de transformation et contribuez à la structuration de la future organisation unifiée.
Situé à Paris, ce poste polyvalent combine assistanat de direction, suivi de la gouvernance associative, accompagnement de la fusion et coordination des services généraux de plusieurs sites ( 75- 92 et 93).
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur Général et en lien étroit avec le Directeur Général Adjoint, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistanat de la Direction générale : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, rédaction des courriers et comptes rendus, suivi des échéances et des notes de frais.
- Gouvernance associative : préparation des Conseils d'administration, du Bureau et des Assemblées générales, organisation des convocations, préparation des dossiers et suivi des décisions.
- Accompagnement de la fusion : suivi du rétroplanning, centralisation des documents des trois associations, organisation des réunions de coordination, suivi des formalités et harmonisation des pratiques administratives.
- Office Management : coordination opérationnelle de six sites situés à Paris et en petite couronne, suivi des fournisseurs et prestataires, gestion des locaux, maintenance, archivage et projets d'aménagement.
- Événementiel et amélioration des processus : organisation des événements internes et optimisation des outils, méthodes de travail et procédures administratives.
L'entreprise
W Executive, cabinet international de conseil RH et d'Executive Search, recherche pour son client, une association reconnue du secteur du handicap, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 5347-72
