Assistant Travaux - Travaux Publics H/F Latieule Btp

Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, vous assurez le bon déroulement administratif, logistique et financier des chantiers, de la validation du devis jusqu'à la clôture.

Missions:
1. Lancement et préparation des chantiers
- Créer le dossier chantier après réception du devis client validé : marché, caution, assurances, feuilles de présence, plans, PPSPS, et constituer un classeur bureau et un classeur terrain.
- Organiser la réunion administrative de lancement de chaque chantier avec la direction et le conducteur de travaux, vérifier la nécessité d'une caution et coordonner la demande avec le service comptabilité.
- Réaliser les formalités réglementaires : DICT pour tous les chantiers et permission de voirie pour les chantiers publics.
- Gérer les contrats de sous-traitance : contrat, déclaration, documents de vérification des sous-traitants.

2. Achats, approvisionnements et logistique
- Envoyer la liste des matériaux aux fournisseurs pour obtenir des prix détaillés, en lien avec le référent achats.
- Centraliser les prix dans un tableau comparatif, le faire valider par la direction et le conducteur de travaux, puis le transmettre aux interlocuteurs concernés.
- Établir les bons de commande (plusieurs en parallèle) dans notre ERP OptimBTP, les envoyer aux fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
- Suivre les retours de palettes et demander les avoirs aux fournisseurs, avec le conducteur de travaux.

3. Suivi de chantier et reporting
- Répondre sur le plan administratif aux comptes rendus de chantier, réaliser une synthèse des anomalies et problèmes et archiver les CR.
- Transmettre à la direction un reporting d'avancement des chantiers (avancement, réserves, difficultés) deux fois par semaine, le mardi et le jeudi, et classer ces comptes rendus sur le serveur.
- Déclarer les intempéries : informer le client et le service RH afin que les déclarations soient effectuées.

4. Suivi financier
- Mettre en place, en binôme avec la comptabilité, un suivi financier par chantier (facturation, dépenses par jour et par semaine), en intégrant les bons de livraison de la veille.

5. Clôture et réception
- Récupérer les quitus de fin de travaux pour débloquer la retenue de garantie, avec le conducteur de travaux.
- Collecter auprès des fournisseurs les fiches techniques, le dossier de récolement et le DOE.

Votre profil
- Formation Bac +2 (BTS travaux publics, bâtiment, gestion administrative ou équivalent) ou expérience significative en assistanat de conducteur de travaux ou en administration de chantier. Les débutants motivés sont totalement acceptés.
- Connaissance du secteur BTP / travaux publics et des documents de chantier (DICT, PPSPS, sous-traitance, caution, retenue de garantie, DOE).
- Maîtrise de la bureautique (Excel en particulier) ; la connaissance d'un ERP BTP (OptimBTP ou équivalent) est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes de chantier. Esprit d'équipe, autonomie et discrétion.