Office Manager H/F Safran Charpente Briodeau
- Grandchamp-des-Fontaines - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
En prévision d'un départ en retraite, nous cherchons la personne qui sera le visage et le coeur de notre bureau : celle que nos clients ont au téléphone, que les équipes viennent voir en rentrant du chantier, et sur qui la direction peut compter.
Un poste varié, où aucune journée ne ressemble à la précédente :
- La bonne marche du bureau : accueil, standard, emails, facturation, suivi des fournisseurs, administration du personnel
- Nos clients au centre : un accueil chaleureux, un suivi attentif, des relances faites avec tact
- Des chiffres fiables : comptabilité, rapprochements avec les bons de livraison et la banque, préparation des paiements, suivi de trésorerie, TVA
- Le lien entre bureau et chantier : faire circuler l'information, accompagner les équipes (entrées, formations, alternances), assurer le suivi administratif des chantiers
- Faire rayonner l'entreprise : mettre en valeur nos réalisations (photos, réseaux sociaux, site, avis clients), donner envie de nous rejoindre, cultiver la relation avec les architectes et nos partenaires
Ce dernier volet, nous le construirons avec vous, selon vos talents et vos envies.
Le profil recherché
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la gestion du personnel,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer une veille juridique et réglementaire,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Evaluer régulièrement les processus internes,Faciliter la communication interne pour renforcer la cohésion d'équipe,Favoriser un environnement de travail collaboratif,Favoriser un environnement de travail positif et motivant,Gérer la paie,Gérer la pré-comptabilité,Gérer les contrats de service et les fournisseurs,Identifier l'usage de nouveaux outils digitaux et insuffler de nouvelles méthodes de travail,Intégrer des outils numériques pour le suivi des dossiers,Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle,Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Safran Charpente Briodeau
Nous sommes une équipe de 15 personnes, entre le bureau, l'atelier et les chantiers. Une PME où tout le monde se connaît, où chacun compte.
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215BJXY
