Gestionnaire Administratif et Social - Portage Salarial H/F REGIE PRESTATION
- Eaubonne - 95
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
L'entreprise
Groupe Régie est une structure à taille humaine de 12 collaborateurs, basée à Eaubonne (95). Nous gérons 4 sociétés de portage salarial et accompagnons environ 300 consultants et experts indépendants. Notre équipe est polyvalente, proche de ses salariés portés, et attachée à la qualité de service.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et social pour rejoindre notre pôle comptabilité et paie dès que possible.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable administratif et comptable, vous travaillez en binôme avec la Gestionnaire paie référente et en lien avec le service RH.
Volet administratif
- Établir et contrôler les Comptes-Rendus d'Activité (CRA) et produire les Relevés de Comptes d'Activité (RCA) des salariés portés
- Garantir la cohérence entre CRA, RCA, factures et paie
- Mettre en place et faire évoluer les process administratifs, et contribuer à la prévention des risques de fraude
- Gérer les dossiers véhicules et télétravail, et construire les tableaux de suivi
- Assurer le back-up sur les virements, la saisie des RIB et les commandes (titres-restaurant, CESU, cartes cadeaux...)
Volet social et paie
- Suivre les arrêts maladie et les dossiers de prévoyance (IJSS, subrogation, relations avec les organismes, relances)
- Gérer l'épargne salariale (PEE, PER collectif) : adhésions, versements, abondement, lien avec le teneur de comptes
- Assurer le back-up de la DSN mensuelle et des signalements d'événements
Relation avec les salariés portés
- Répondre à leurs questions administratives et sociales
- Animer les rendez-vous d'accueil des nouveaux salariés portés (CRA, notes de frais, paie, prévoyance, épargne salariale, formation)
- Participer à l'amélioration du parcours d'onboarding (supports, check-lists, outils)
Le profil recherché
- Formation en gestion administrative, paie, RH ou comptabilité niveau Bac +2 / Bac +3
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire (gestion administrative et sociale, assistanat paie, cabinet comptable ou entreprise de portage/ESN appréciés)
- Connaissance de la législation sociale, de la DSN, des arrêts de travail et de la prévoyance
- Bonne connaissance d'Excel ; la connaissance de Silae et Pennylane est un plus
- Un bon niveau d'anglais est apprécié : il vous sera utile pour échanger avec certains salariés portés ou partenaires, mais il n'est pas exigé
- Rigoureux(se), discret(ète) et organisé(e), vous repérez facilement une erreur dans des chiffres ou une procédure
- Pédagogue, vous savez expliquer simplement des sujets administratifs ou financiers à des interlocuteurs variés
Bienvenue chez REGIE PRESTATION
Notre entreprise de portage salarial se distingue par sa vision du marché : nous nous appuyons sur un portefeuille de plus de 1 000 clients actifs et sur un flux constant de leads qualifiés, générés en continu par notre service marketing. Là où nos concurrents dépendent souvent d'un nombre restreint de comptes clés, nous disposons d'un vivier de prospects à fort potentiel qui alimente notre développement sans discontinuer.
Le rapport humain reste au coeur de notre activité : nous restons à l'écoute de nouvelles idées pour améliorer en permanence l'expérience de nos clients et le bien-être de nos collaborateurs.
À mi-chemin entre une société commerciale et un cabinet comptable, l'entreprise conjugue la rigueur et la technicité d'un cabinet avec l'agilité et le sens du relationnel d'une structure commerciale.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent, avec un vrai rôle dans l'amélioration de nos process
- Une petite équipe soudée et des interlocuteurs proches
- Titres restaurant
- Mutuelle niveau cadre (salarié + enfants) : prise en charge à 100% par l'employeur
- Convention collective : SYNTEC
La carte
4 Route de Saint-Gratien
95600 Eaubonne
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 4392116/30537270 GAESPS/95E
