Assistant de Direction - Comptabilité & Gestion BTP H/F Mercato de l'emploi
- Le Bignon - 44
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 à 5 ans
Les missions du poste
En lien direct avec les deux dirigeants, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et social des différentes structures.
Comptabilité et gestion - environ 50 % du poste
- Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrement, contrôle, règlements et suivi des échéances.
- Assurer les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie.
- Effectuer les relances clients et suivre les retenues de garantie.
- Préparer et établir les déclarations de TVA.
- Contrôler et pointer les comptes.
- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans.
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion.
Administration du personnel - environ 20 % du poste
- Préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les congés auprès de la CIBTP.
- Assurer le suivi administratif des arrêts et accidents du travail.
- Préparer les contrats de travail et les formalités d'embauche.
- Suivre les dossiers PRO BTP, mutuelle et avantages salariés.
- Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs.
Gestion administrative et assistance aux dirigeants
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Suivre les demandes clients et les informations relatives aux plannings.
- Créer et suivre les dossiers clients.
- Contrôler et envoyer les factures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier et des marchés publics : Chorus Pro, DOE, DGD, PPSPS, Qualibat...
- Suivre les échéances administratives, la flotte automobile et les fournitures.
Le profil recherché
- Une expérience dans le secteur du bâtiment, afin d'en comprendre les spécificités, les interlocuteurs et le fonctionnement.
- De solides compétences en comptabilité, pour gérer les opérations courantes en autonomie, contrôler les comptes et identifier les éventuelles anomalies.
Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion. La connaissance d'EBP Compta, Batigest, Zeendoc ou SILAE serait appréciée.
Vous êtes également ouvert(e) aux nouveaux outils numériques et aux possibilités qu'ils offrent pour faciliter le travail administratif.
Et humainement ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et savez anticiper les échéances.
Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et savez communiquer avec simplicité et professionnalisme.
Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives, tout en sachant solliciter les dirigeants lorsque cela est nécessaire.
Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité.
Enfin, vous êtes à l'aise dans un environnement où vous pouvez être seul(e) au bureau une partie de la journée.
Ce que l'entreprise vous propose
- CDI à temps plein - 35 heures par semaine
- Poste basé au Bignon (44)
- Prise de poste : janvier 2027
- Du lundi au vendredi
- Statut ETAM
- Rémunération : 2 570 à 2 880 € brut mensuel, selon profil et expérience
- Avantages salariés Wiismile
- Fermeture annuelle : 3 semaines en août et 2 semaines à Noël
- Une période de transmission d'environ 3 mois, avec la collaboratrice actuellement en poste, avant son départ à la retraite le 1er avril 2027.
Pourquoi ce poste pourrait vous plaire ?
Parce que vous ne serez pas cantonné(e) à une seule mission : votre polyvalence et vos compétences comptables seront pleinement mises à profit.
Parce que vous travaillerez en lien direct avec deux dirigeants qui accordent de l'importance à la confiance et à l'autonomie.
Et parce que vous rejoindrez une organisation à taille humaine, attachée à l'esprit d'équipe, à l'écoute, au respect et à la convivialité.
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Transmettez-moi votre candidature. Nous prendrons le temps d'échanger sur votre parcours, vos compétences et vos attentes.
Ref: imnik7cpul
L'entreprise
Le Bignon (44) CDI 35 h/semaine Statut ETAM
Rémunération : 2 570 à 2 880 € brut mensuel selon profil et expérience
Prise de poste : janvier 2027
Et si vous deveniez le véritable bras droit de deux dirigeants du bâtiment ?
Vous aimez les chiffres, mais pas uniquement ? Vous appréciez les postes polyvalents, les responsabilités et le contact humain ?
Je recrute pour une organisation à taille humaine composée d'une holding et de deux entreprises complémentaires du bâtiment, spécialisées dans le ravalement de façades, la peinture et l'isolation thermique par l'extérieur.
Votre rôle ? Être le point d'appui des deux dirigeants et assurer, en toute autonomie, la gestion comptable, administrative et sociale des différentes structures.
Un poste central, varié, où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper feront toute la différence.
Un environnement à taille humaine où chacun compte
Les deux entreprises réunissent une vingtaine de collaborateurs et interviennent sur des projets de construction neuve et de rénovation, auprès de particuliers et de professionnels, principalement en Loire-Atlantique et dans les départements limitrophes.
Elles partagent une même direction et cinq valeurs essentielles : esprit d'équipe, écoute, respect, confiance et convivialité.
Dans le cadre du départ à la retraite de leur collaboratrice historique en avril 2027, les dirigeants recherchent leur futur(e) assistant(e) de direction.
Vous serez salarié(e) de la holding et interviendrez de manière transversale pour les deux entreprises ainsi que pour les autres structures du groupe.
Le recrutement est anticipé, avec une prise de poste prévue en janvier 2027, afin de permettre une véritable période de transmission et une montée en autonomie progressive.
Publiée le 12/10/2026 - Réf : imnik7cpul
