Assistant Administratif H/F
- Saulx-les-Chartreux - 91
- CDI
- Bac
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable administratif, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion des dossiers liés à nos clients. Il s'assure du bon suivi des factures et de la relation avec nos clients.
Missions :
- Répondre au téléphone et prendre les messages du standard ;
- Pointer et saisir sur le logiciel comptable les règlements avec le relevé bancaire et les factures ;
- Etablissement mensuel des factures de contrat d'entretien
- Etablissement des factures des devis validés
- Accès SAP : facturation, suivi des règlements
- Création des nouveaux contrats annuels sur la gestion commerciale ;
- Préparation chaque mois des courriers de révisons de prix des contrats et les adresser par mail ou courrier à chaque client ;
- Tenir à jour le tableau récapitulatif des contrats clients ;
- Préparer les bordereaux de remise de chèques des clients
- Réaliser le classement et l'archivage divers ;
- Gérer divers des courriers saisis, réaliser l'envois et classement.
Le profil recherché
Savoir faire
- Des connaissances en gestion de la relation client
- Avoir une expérience significative en gestion administrative
- Être à l'aise avec les outils informatiques
Savoir-être
- Faire preuve d'autonomie sur les différentes missions du poste
- Avoir la capacité de s'organiser afin de respecter les délais imposés et les dates de rendus
- Être force de proposition sur son périmètre
Publiée le 11/10/2026 - Réf : 4390958/30531496 AA/91S
