Chargé de Gestion du Matériel Communautaire et des Véhicules - Cte de Cmes Osartis Marquion H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Vitry-en-Artois - 62
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction technique, l'agent exercera une double mission au niveau du service « manifestations sportives et gestion du matériel communautaire » et « véhicules ».
MISSIONS PRINCIPALES :
- Chargé de gestion du matériel communautaire :
- Gérer le parc de matériel : tables, chaises, bancs, tonnelles, barnums, scènes, barrières,
- Suivi du renouvellement pluriannuel de matériel de prêt aux Communes.
- Mise en oeuvre et suivi de l'inventaire, du nettoyage, de l'entretien et de la maintenance du parc matériel,
- Création des tableaux de bord de suivi de prêt de matériel,
- Aider à la mise en oeuvre du matériel sur les différentes manifestations (cérémonies : installations des spectacles, montage des manifestations municipales ou associatives, déménagement des écoles et autres manifestations en intérieur et en extérieur),
- Planification des enlèvements de matériel et répartition des tâches,
- Veiller à la conformité et l'état des équipements,
- Assurer le suivi et entretien des équipements de manutention (gerbeur et transpalette),
- Gérer et optimiser le stockage du matériel,
- Suivi administratif des litiges en cas de dégradation de matériel.
- Chargé de gestion des véhicules communautaires :
- Suivi des consommations des véhicules stationnés au siège
- Relations administratives avec les fournisseurs de carburant et le loueur des véhicules
- Suivi de l'entretien des véhicules en propriété
MISSION SECONDAIRE : Chargé de l'accueil, du standard téléphonique du siège et de la gestion du courrier (en cas d'absence de la chargée d'accueil du siège)
-Accueil physique et téléphonique du public : orientation et renseignement sur place ou par téléphone
-Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des Elus et des Services
-Assurer la logistique des réunions en lien avec la personne chargée des Assemblées, Gestion de l'affichage extérieur
-Enregistrement, distribution du courrier pour le siège et pour les annexes
-Gestion du I-Parapheur de l'administration générale, suivi et transmission des parapheurs
-Gestion des registres d'entretien
-Prise de RdV, notes, frappe et envoi de courriers
-Organisation des déplacements du Président et de la DGS
-Classement et archivage
-Recueil des demandes d'arrêtés de police, rédaction des arrêtés et suivi de leur diffusion
Le profil recherché
Les "savoirs":
1. Connaissance de la CCOM, son territoire, son fonctionnement global, ses missions, ses élus et ses agents,
2. Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet ...),
3. Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales,
4. Bonnes qualités rédactionnelles,
5. Bonne expression orale,
6. Bonne maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail,
7. Connaitre les grandes règles de protocole et de bienséance,
8. Connaissance du domaine de la prévention,
9. Connaissance des règles des marchés publics,
10. Connaissance des règles de gestion des stocks,
11. Connaissances de la police de circulation, notions de droit.
Les "savoir-faire":
1. Accueillir le public, physiquement ou au téléphone, facilités de contact et de communication,
2. Capacité de tenir un standard téléphonique : prendre des messages et les gérer,
3. Gérer le courrier entrant et sortant,
4. Tenir un secrétariat, prendre des notes, des rendez-vous, rédiger des mails, des courriers et faire des tableaux de bord ,
5. Gérer et désamorcer les conflits, apaiser,
6. Anticiper et prendre des initiatives,
7. Gérer les priorités et travailler dans l'urgence,
8. Capacité de suivre des dossiers,
9. Rigueur organisationnelle,
10. Gestion de stocks,
11. Elaboration de budgets,
12. Reconnaissance des risques, capacités d'analyse,
13. Capacités rédactionnelles
Les "savoir-être":
1. Grand sens du service public,
2. Avoir bonne présentation, être souriant et courtois,
3. Être diplomate, à l'écoute et d'un naturel patient,
4. Être vigilant,
5. Posséder un grand sens de la discrétion et de la confidentialité,
6. Être concentré sur le travail,
7. Être adaptable, polyvalent et autonome,
8. Respecter les consignes de la hiérarchie et savoir rendre compte,
9. Impartialité,
10. Empathie.
Publiée le 11/10/2026 - Réf : O062261009001213
