Assistant Administratif - le Blanc-Mesnil H/F Communes
- Le Blanc-Mesnil - 93
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
En lien avec le service gestion administrative et financière de la DGST, la brigade Proximesnil et sous l'autorité des directeurs environnement et voirie propreté urbaine, assurer la gestion administrative de ces directions.
ACTIVITES
Pilotage de l'outil de GMAO As-Tech
- Gérer informatiquement l'activité des directions environnement et voirie propreté urbaine (As-Tech : prestations, bons de travaux, prestations du portail symphonie, bons répétitifs, bons mécaniques,...),
- Saisir les données transmises par les services permettant une facturation interne de chaque prestation
Gestion RH
- Suivre les présences, les plannings, heures supplémentaires, l'organisation des astreintes et des prestations exceptionnelles
- Traiter et saisir dans le logiciel Octime les dossiers et documents du personnel
- Elaborer les plannings des services et des activités
Gestion de projets
- Coordonner les ressources permettant aux directeurs environnement et voirie propreté urbaine, en lien avec les chefs de service de ces directions, de mener à bien leurs projets spécifiques (par exemple la viabilité hivernale,...)
- Suivre le budget des directions en lien avec le pôle financier de la DGST
Gestion administrative
- Elaborer des notes, des documents de synthèse et suivre les tableaux de bord,
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique du bureau,
- Effectuer les remplacements du poste d'accueil du CTM
Le profil recherché
COMPETENCES
- Connaître l'environnement local
- Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Connaître le fonctionnement des services techniques
- Savoir utiliser l'outil informatique et outils de bureautiques
- Savoir utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
- Utiliser les logiciels métiers (As-Tech, Octime,...)
- Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat
- Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des priorités
- Être rigoureux
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Appliquer strictement l'obligation de réserve
CONDITIONS D'EXERCICE
- Formation Bac minimum
- Expérience sur un poste similaire exigée
Publiée le 11/10/2026 - Réf : O093261009000472
