Responsable Administratif Polyvalent - Valleroy H/F Communes
- Valleroy - 54
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
3. Organisation et suivi des élections
- Tenir à jour la liste électorale (inscriptions, radiations, refontes) en lien avec l'INSEE.
- Préparer le matériel électoral et organiser les bureaux de vote lors des scrutins (élections politiques, référendums).
- Gérer le secrétariat de la commission de contrôle et assurer la permanence les jours de scrutin.
- Participer au recensement de la population le cas échéant.
1. Gestion budgétaire et comptable
- Exécuter les mandats de dépenses et l'émission des titres de recettes.
- Assurer le suivi de la régie, des engagements et la relation quotidienne avec le comptable public (Trésorerie).
- Suivre les factures fournisseurs et le contrôle des pièces justificatives.
2. Gestion de l'urbanisme
- Accueillir, informer et conseiller le public sur les règles d'urbanisme (PLU, RNU).
- Instruire et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme).
- Assurer le lien avec les services instructeurs (DDT, intercommunalité) et préparer les arrêtés municipaux.
- Suivre l'affichage et la conformité des dossiers de travaux sur la commune
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance en ELECTIONS
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Publiée le 11/10/2026 - Réf : O054261008000265
