Responsable du Secrétariat Général - Commune de la Petite Ile H/F Communes
- Petite-Île - 974
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Activités régulières :
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux.
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat.
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974261009000079-responsable-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
+ Savoirs :
- Connaissances générales pour assurer ce poste et connaissance du Territoire
- Fonctionnement des services de la Collectivité et des autres Collectivités
- Techniques de secrétariat - rédaction de courriers.
- Règles d'orthographe - expression écrite et orale
- Principes rédactionnels de notes - comptes rendus et procès-verbaux
- Organisation et gestion du temps de travail
- Maitrise de la gestion des instances délibérantes
+ Savoir-faire :
- Travailler équipe
- Anticiper, gérer les priorités et les urgences
- Comprendre la demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes
- S'adapter
- Accueillir le public avec amabilité Gérer le stress
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Publiée le 11/10/2026 - Réf : O974261009000079
