Agent d'Accueil - État-Civil - Chessy H/F Communes
- Chessy - 77
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Les samedis après-midi s'il y a un mariage et par roulement
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 2 agents, l'agent d'accueil et d'état-civil, accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs
documents administratifs dans le respect de la réglementation.
Missions d'accueil :
- Accueil du public (téléphone, mail, physique) : accueillir, orienter, renseigner,
- Bonne tenue de l'espace accueil et affichage extérieures,
- Délivrance de dossiers divers,
- Délivrance de la liste des pièces nécessaires aux différentes démarches administratives,
- Connaissance des différents évènements sur la commune.
- Traitement des dossiers de la carte Imagine R,
- Différentes missions administratives pour aider les services de la mairie,
- Traitement du courrier (en l'absence du référent)
- Gestion des salles à louer
Missions état-civil :
- Mariage et baptême civil (enregistrement des dossiers, rdv avec les administrés, auditions, gestion du planning, organisation au sein du service et avec les élus...),
- PACS,
- Livret de famille (traitement, ajout de mentions, délivrance...),
- Avis de mention (rectification, ajout de mentions, traitement des mentions des autres communes...),
- Déclarations de décès et des transcriptions de décès,
- Certificat de vie,
- Certificat de concubinage,
- Attestation de changement d'adresse,
- Déclaration de naissance et reconnaissance anticipée,
- Changement de nom,
- Changement de prénom,
- Inscriptions sur les listes électorales,
- Débit de boissons permanents et temporaires,
- Attestation d'accueil.
- Renseignements aux administrés et aux Pompes Funèbres (mail, téléphone ou accueil physique),
- Vente et renouvellement de concession,
- Archiver l'ensemble des dossiers état civil et transférer au procureur de la république les dossiers concernés,
- Légalisations de signatures
Travail 1 samedi matin sur 2 (selon un planning et les nécessités de service).
Les samedis après-midi s'il y a un mariage et par roulement
Le profil recherché
- Connaître les informations générales relatives à l'état civil et les règles applicables
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Arpège (Mélodie-Requiem-Adagio), Eirel-Elire et 3D
Ouest appréciée
- Très bon relationnel notamment en matière d'accueil du public
- Capacité d'adaptation, d'organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur.
Publiée le 11/10/2026 - Réf : O077261007001382
