Assistant Administratif - Commune de Menton H/F Communes
- Menton - 06
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service du Protocole, vous serez en charge de l'accueil du service, d'effectuer le suivi du secrétariat, d'assister aux manifestations.
Vous devrez faire preuve d'une discrétion exemplaire.
*Secrétariat :
- Rédaction des procès-verbaux des réunions et courriers divers ;
- Participation aux mondanités (mariages, décès, naissance, félicitations) ;
- Vérification des stocks de boissons ;
- Régisseur suppléant ;
- Gestion du registre des cadeaux (coupes, médailles, livres, etc...) ;
- Relances téléphoniques, archivage, note interne, saisie des chevalets, des menus, des listes des présents, etc... ;
- Mise sous pli.
*Sur les manifestations :
- Dressage et service de certains apéritifs en Mairie, à la Villa Maria Serena et en extérieur ;
- Service de boissons pour les réunions de travail ;
- Accueil pour les manifestations (le Festival de Musique, etc...)
Le profil recherché
- Initiative dans les recherches ;
- Disponibilité, rigueur, ponctualité, discrétion, courtoisie ;
- Bon contact avec le public ;
- Bonne présentation ;
- Polyvalence ;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel ;
- Italien et anglais souhaitable.
Publiée le 11/10/2026 - Réf : O006261009000951
