Assistant de Direction H/F Adecco
- Obernai - 67
- Intérim
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
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Détail du poste
Votre mission
✨ Vos missions
📅 Organisation & assistanat administratif
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et coordonner les priorités.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et accueillir les participants.
- Préparer les documents, présentations et supports nécessaires aux échanges.
- Gérer le courrier, le classement documentaire et l'archivage.
- Mettre à jour les tableaux de bord, listes de suivi et bases de données.
✈️ Gestion des déplacements professionnels
- Organiser les voyages d'affaires : réservations de transports, hôtels et déplacements.
- Assurer le suivi des justificatifs administratifs liés aux déplacements.
🤝 Coordination & communication
- Être l'interlocuteur privilégié entre les différents services de l'entreprise.
- Assurer le suivi des demandes et relances auprès des parties prenantes.
- Accueillir les visiteurs dans un esprit de service et de professionnalisme.
- Participer à l'organisation d'événements, séminaires et workshops.
🏢 Office Management
- Piloter la gestion des fournitures et consommables de l'étage.
- Coordonner les interventions et aménagements avec les équipes internes et les prestataires.
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail et assurer le suivi des demandes associées.
Votre profil
Formation & expérience
- Bac +2 type BTS SAM, Assistant Manager ou équivalent.
- Une première expérience en assistanat ou gestion administrative est un véritable atout, y compris en stage ou en alternance.
Vos compétences
- Bonne maîtrise du pack Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Aisance relationnelle et sens du service.
Vos qualités
- Rigueur et sens du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Esprit d'équipe et attitude positive.
- Sens du service et professionnalisme.
A propos de nous
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Publiée le 10/10/2026 - Réf : 2132138501
