Dgddi DG-Fin2 Approvisionneur à la Section «Approvisionnements» du Bureau des Achats H/F Service Public

Sous l'autorité directe du chef de section « Approvisionnement », l'approvisionneur(euse) prend en charge la gestion opérationnelle des projets d'achats sur l'ensemble des domaines d'activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant toutefois l'analyse et le suivi d'un segment d'achat particulier.

À ce titre il/elle exerce les activités suivantes:

• Au stade de la préparation de l'acte d'achat:

- Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande ;
- Elaboration d'un retour d'expérience sur l'exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné ;
- Participation à l'estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs ;
- Assistance de l'acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs.

• Mise en oeuvre des procédures de marchés

- Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaîne logistique ;
- Participation à l'analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaîne logistique des marchés publics.

• Pilotage et suivi de l'exécution des commandes

- Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires) ;
- Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues ;
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services ;
- Initiation des demandes d'achats ;
- Gestion et affectation des stocks ;
- Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
- Signalement des incidents et mise en oeuvre de solutions de premier niveau ;
- Suivi de l'exécution des commandes, remontées d'information à l'acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement.

• Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage

Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents

• Maîtrise d'ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks

• Gestion des relations avec les utilisateurs

- Assistance utilisateurs ;
- Participation à l'animation du réseau des utilisateurs ;
- Évaluation de la satisfaction.

• Dans le cadre du nouveau modèle de distribution des effets et équipements :

- Suivi resserré de la chaîne logistique de distribution
- Supervision des stocks et anticipation des commandes
- Suivi resserré des indicateurs