Agent Polyvalent au Sein du Service Administratif - les Grandes Ventes H/F Communes
- Les Grandes-Ventes - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions administratives variées : état-civil, animation, communication, affaires sociales et logements, accueil physique et téléphonique du public en binôme.
Etat civil :
- Gestion des registres
- Reconnaissances
- Préparation des mariages - célébrations avec l'élu
- Décès
- Mise à jour de la population sur Polychrome
- PACS
- Procédures de changement de nom et prénom
- Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes d'identité et passeports
Animation :
- Communication : suivi et mise à jour du Site Internet, du Totem, du Panneau lumineux, du compte Facebook de la Mairie
- Organisation des manifestations communales et associatives
- Participation à la rédaction du bulletin municipal LGV'Mag
- Gestion de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative (Convocations, participation aux réunions, rédaction des Procès-Verbaux)
- Demandes de subventions
- Organisation des locations de salles communales (Hôtelets, Judo, Maison des associations, Salle Paul Godefroy)
- Gestion des plannings d'occupation des bâtiments communaux
- Visite des locaux
- Rédaction des conventions de location
- Encaissement des droits d'utilisation - Régie recettes
Logements :
- Enregistrement des demandes
- Préparation des dossiers d'attribution
CCAS :
- Dossiers d'aide sociale
- Gestion de la commission administrative (convocations, participation aux réunions, rédaction des délibérations et procès-verbaux)
- Banquet des anciens et colis
Courriers du Maire aux administrés (Accusés-réception, réponses...)
Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public : en binôme ou en remplacement de l'agent titulaire.
Le profil recherché
-+ SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
- Expérience dans le domaine administratif ou dans une collectivité territoriale.
-+ SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie ;
- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Bonnes capacités d'accueil et de communication ;
- Sens du service public ;
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode (savoir gérer les priorités) ;
- Polyvalence et capacité à s'adapter aux différentes missions, aux différents publics ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Disponibilité ;
- Savoir gérer les situations de stress.
Publiée le 10/10/2026 - Réf : O076261006000050
