Responsable Administrative et Coordination d'Exploitation H/F Alsace Energies et Granules
- Saint-Maurice - 67
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Chargé(e) d'administration et de coordination d'exploitation (H/F)
Entreprise : Alsace Énergies et Granulés
Lieu de travail : Saint-Maurice (67220)
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 35 heures
Prise de poste : Dès novembre 2026
Rémunération : Selon profil et expérience
Présentation de l'entreprise
Alsace Énergies et Granulés est une entreprise spécialisée dans la vente et l'installation de poêles à bois et à granulés, les travaux de tubage et conduits, les installations photovoltaïques et les bornes de recharge pour véhicules électriques.
Entreprise à taille humaine composée de 6 salariés, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative et accompagner le développement de notre activité.
Vous intégrerez nos nouveaux bureaux à Saint-Maurice, dans un environnement professionnel dynamique et convivial.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurerez différentes missions administratives, commerciales et organisationnelles.
Gestion administrative et comptable
Assurer la comptabilité interne courante.
Établir et suivre les factures clients.
Assurer le suivi des règlements et des dossiers administratifs.
Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable.
Assurer le classement et l'organisation des documents.
Gestion des fournisseurs
Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.
Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
Vérifier les confirmations de commandes et les délais.
Gérer les échanges avec les fournisseurs.
Relation et suivi clients
Accueillir et renseigner les clients au showroom.
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.
Effectuer le suivi administratif des devis établis par les commerciaux.
Réaliser les relances téléphoniques auprès des clients.
Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à la réalisation des travaux.
Organisation et planification
Organiser et planifier les chantiers et interventions.
Coordonner les plannings avec les équipes techniques.
Anticiper les besoins en matériel pour les chantiers.
Assurer le suivi des interventions et la bonne circulation des informations.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome.
Vous appréciez le contact avec les clients et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Compétences souhaitées :
Expérience en gestion administrative et comptabilité courante.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Aisance téléphonique et bon relationnel.
Capacité à organiser et gérer des plannings.
Sens des priorités et esprit d'équipe.
Bonne expression écrite et orale.
Une expérience dans une PME, idéalement dans le bâtiment ou un secteur technique, serait appréciée.
Conditions et avantages
Contrat à durée indéterminée (CDI).
35 heures par semaine.
Poste polyvalent avec des responsabilités variées.
Nouveaux bureaux à Saint-Maurice.
Entreprise à taille humaine.
CSE en place.
Rémunération selon expérience et compétences.
Candidature
Merci d'adresser votre CV
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Accueil téléphonique,Gestion des Leads,Accueil clientèle
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 214YTCJ
