Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Federation Departementale Admr
- Montville - 76
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Poste :
Etablissement de la comptabilité du réseau ADMR :
- Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
- Saisir les écritures comptables
- Gérer les éléments de comptabilité fournisseur, de la saisie des factures aux éventuelles réclamations
- Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
- Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU.
- Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA.
- Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
- Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
- Régler et suivre les saisies sur salaire
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais
- Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
- Gestion des sinistres à domicile en lien avec les assurances.
- Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents
- Assurer le remplissage des tableaux de bords et autres documents obligatoires à transmettre aux partenaires financiers
- Préparation des factures des groupements d'employeurs à destination des associations du réseau
Réalisation des travaux de clôture :
- Réaliser et diffuser les attestations fiscales
- Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
- Réaliser les écritures d'inventaire et analyses
- Finaliser les bilans et les comptes de résultat
- Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
- Classement et archivage
Assister l'établissement des budgets prévisionnels et le suivi des réalisés pour les associations intervenant dans le champ de l'aide à domicile.
Participation à la mise en place de projets sur le long terme concernant le service.
Respect des exigences des systèmes de management de la qualité.
Profil recherché :
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel en comptabilité, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d'un brevet de technicien supérieur en comptabilité ou d'un diplôme universitaire en gestion.
- Connaissance des règles liées aux législations sociales et fiscales
- Capacité à définir des priorités d'action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Federation Departementale Admr
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Publiée le 09/10/2026 - Réf : 215BBRL
