Chargé - Chargée de Gestion Administrative H/F Service Public
- Palaiseau - 91
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous aurez pour mission principale de:
Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d'un portefeuille d'équipes dans l'environnement multi-tutelle du LIX en lien avec les services administratifs des tutelles et de l'Inria.
A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:
- Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
- Instruire les dossiers de gestion administrative d'un portefeuille d'équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).
- Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.
- Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.
- Contribuer à l'élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).
- Alimenter les tableaux de bord.
- Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
- Accueillir et renseigner les perso
Le profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine dela gestion administrative publique.
Bienvenue chez Service Public
Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique LIX-UMR7161 est une unité mixte CNRS et Ecole polytechnique, avec pour partenaire Inria. Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative dynamique et dotée d'une forte cohésion est constituée de 4 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, quotidiennement en anglais.
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 2026-2423294
