Gestionnaire Administratif et Financier Dpatss 75019 H/F Rectorat de Paris
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions principales :
-Gestion intégrée (administrative et paie) des dossiers des agents de catégorie A et A+ et gestion financière des agents ITRF de catégorie A en lien avec les autres gestionnaires
-Suivi des procédures de gestion administrative individuelles (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congé maternité, congé parental, congé de formation, classement dans un nouveau corps/grade...)
-Gestion des rémunérations, suivi des EDIC, saisie des mouvements sur RenoiRH, préliquidation des paies et suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE, CIA) en collaboration avec la DDFIP
-Contrôle des rémunérations versées aux agents
-Production des actes relatifs aux différentes positions administratives (arrêtes, certificats administratifs, attestations, états de service)
-Gestion des données personnelles des agents
-Conseils et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière dans le respect des règles de confidentialité
-Fiabilisation de la base RenoiRH
-Accueil physique et téléphonique des agents
-Réponses aux courriels
-Classement et archivage
-Suivi des saisines du comité médical (catégories A, B, médico-sociaux et des agents jeunesse et sports)
Activités du poste :
-Maîtriser les dossiers en application des règlementations en vigueur dans la fonction publique : effectuer des mises à jour informatiques régulières liées à la situation des agents, notamment pour les actes ayant une incidence financière et assurer les transmissions des arrêtes aux différents agents et services concernés
-Tendre à une maitrise des différentes fonctionnalités du logiciel RenoiRH et garantir la régularisation des traitements
-Assurer l'accueil et l'information des agents : accueillir et renseigner les agents et gestionnaires (accueil physique et téléphonique, courriel).
-Prévenir le contentieux en veillant à la légalité et à la régularité des actes administratifs : respecter les formes requises pour les actes faisant grief et saisir le chef de bureau pour tout dossier sensible ou présentant des difficultés particulières.
-Veiller au classement et à l'archivage : assurer un classement régulier et ordonner des dossiers et leur apurement avant archivage.
Le profil recherché
Savoir
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés.
- Connaissance du système éducatif et notions budgétaires générales.
- Maîtrise et respect de la réglementation et des procédures applicables, avec capacité à intégrer les évolutions réglementaires.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative, notamment RenoiRH.
- Excel : niveau intermédiaire ; Word : niveau confirmé ; PowerPoint : niveau intermédiaire.
- Maîtrise des logiciels métiers utilisés sur le poste : RenoiRH, Thunderbird, navigateur Internet et applications académiques de gestion.
- Capacités rédactionnelles : rédaction de courriers, actes et documents administratifs, à partir de modèles et en lien avec les usagers et partenaires.
- Capacité à utiliser les outils de communication et à assurer des échanges professionnels avec les différents interlocuteurs.
Savoir-être
- Rigueur, précision, méthode et sens de l'organisation.
- Aptitude à travailler en équipe comme en autonomie.
- Qualités relationnelles, sens de la communication et respect de la confidentialité.
- Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les situations urgentes.
- Capacité à respecter les délais, identifier les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes et échéances.
- Capacité à rendre compte de son activité et à alerter sur les situations nécessitant une attention particulière.
Bienvenue chez Rectorat de Paris
Publiée le 09/10/2026 - Réf : MENJ-01-2026-48011
