Chargé - Chargée de Gestion Administrative H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 à 5 ans
Détail du poste
En tant que Chargé/Chargée de gestion administrative, vous aurez pour mission principale de:
Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines d'un portefeuille d'équipes dans l'environnement multi-tutelle du LIX en lien avec les services administratifs des tutelles et de l'Inria.
A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:
- Assurer la mise en oeuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/École Polytechnique, CNRS, Polytechnique Solutions et Inria.
- Instruire les dossiers de gestion administrative d'un portefeuille d'équipes pour les recrutements, les achats par bon de commande, les missions, les invitations et la logistique d'organisation des évènements (workshop, conférences).
- Conseiller les scientifiques sur des solutions / proposer des alternatives pour répondre à leurs demandes.
- Préparer le budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établir les bilans financiers.
- Contribuer à l'élaboration des projets scientifique (AAP ANR, contrats régionaux etc.).
- Alimenter les tableaux de bord.
- Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
- Accueillir et renseigner les perso
Le profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 années dans le domaine dela gestion administrative publique.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 2026-2423294
