Assistante Administrative H/F Groupement Employeurs Santé Services

L'Association des ESP CLAP des Pays de la Loire accompagne le développement des ESP CLAP (Équipes de Soins Primaires Coordonnées Localement Autour du Patient), assure leur suivi, leur représentation et participe à l'évolution de l'exercice coordonné en région, recherche son futur assistant administratif H/F, à temps plein pour un CDD de 6 mois, potentiellement évolutif en CDI, dès que possible

Vous exercerez vos missions en collaboration avec la chargée de mission et sous l'autorité du bureau de l'association.

Missions :

1.Gestion financière

Assurer l'enregistrement et le suivi de la comptabilité ainsi que le suivi des dépenses dans le cadre du budget annuel

Gérer le lien avec les fournisseurs (devis, factures, commandes de fournitures ...)

Indemniser les élus de l'association pour leur participation aux réunions et groupes de travail

Être l'interlocuteur du trésorier de l'association, du comptable et du commissaire aux comptes

2.Vie associative

Participer et suivre la vie associative (réunions : AG, CA, bureau...)

Aider à l'organisation et à la rédaction des Ordre du jour, PV de réunion, rapport d'activité de l'association

Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données

Gérer la boite mail de l'association

Suivre l'approvisionnement des fournitures, du matériel et des abonnements

Coordonner l'agenda de l'association en lien avec la chargée de mission et les élus

Classer et archiver les documents selon la méthode en vigueur

Appuyer à la communication des évènements et informations de l'association : actualisation, rédaction et mise en page de support. L'Association des ESP CLAP des Pays de la Loire accompagne le développement des ESP CLAP (Équipes de Soins Primaires Coordonnées Localement Autour du Patient), assure leur suivi, leur représentation et participe à l'évolution de l'exercice coordonné en région, recherche son futur assistant administratif H/F, à temps plein pour un CDD de 6 mois, potentiellement évolutif en CDI, dès que possible

Vous exercerez vos missions en collaboration avec la chargée de mission et sous l'autorité du bureau de l'association.

Missions :

1.Gestion financière

Assurer l'enregistrement et le suivi de la comptabilité ainsi que le suivi des dépenses dans le cadre du budget annuel

Gérer le lien avec les fournisseurs (devis, factures, commandes de fournitures ...)

Indemniser les élus de l'association pour leur participation aux réunions et groupes de travail

Être l'interlocuteur du trésorier de l'association, du comptable et du commissaire aux comptes

2.Vie associative

Participer et suivre la vie associative (réunions : AG, CA, bureau...)

Aider à l'organisation et à la rédaction des Ordre du jour, PV de réunion, rapport d'activité de l'association

Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données

Gérer la boite mail de l'association

Suivre l'approvisionnement des fournitures, du matériel et des abonnements

Coordonner l'agenda de l'association en lien avec la chargée de mission et les élus

Classer et archiver les documents selon la méthode en vigueur

Appuyer à la communication des évènements et informations de l'association : actualisation, rédaction et mise en page de support.

Conditions de travail

Poste basé à Nantes - Rue Vincent Gâche - éligible au télétravail

CDD de 6 mois temps plein - 2300€ euros brut mensuel

Tickets restaurant (9€) avec participation salariale