Assistante Administrative H/F Boss Consultant
- Monaco - MC
- Intérim
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients à Monaco un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim suivie d'un CDI.
Vos missions
Dans le cadre de cette mission, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et organiser les rendez-vous.
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les échanges par e-mail.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des plannings.
- Préparer les devis et établir les factures selon les procédures internes.
- Assurer la saisie et le suivi des documents administratifs liés aux opérations.
- Effectuer les relances clients par téléphone, e-mail ou courrier.
- Participer au suivi des règlements fournisseurs en lien avec les services concernés.
- Assurer la gestion de la caisse et le suivi des frais.
- Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
- Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires.
- Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des activités.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, et possédez une bonne orthographe.
- Vous disposez d'un niveau B1 en anglais.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation.
- Vous possédez un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion, de fiabilité et de confidentialité.
Expérience :
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Infos complémentaires
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 101261009101553