Assistant Logistique et Administration des Ventes ADV Pme - CDI H/F Porite Europe
- Bondoufle - 91
- CDI
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 5 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
VOTRE ROLE
Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes un maillon essentiel entre nos clients européens, nos sites de production en Asie, nos approvisionnements et nos partenaires logistiques.
Vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation, en veillant à la circulation fiable des informations et des marchandises ainsi qu'au respect des engagements de qualité, délais et coûts.
VOS MISSIONS
Administration des ventes et relation clients
- Enregistrer, suivre et mettre à jour les commandes, programmes et prévisions clients dans notre ERP ;
- Suivre les commandes jusqu'à leur livraison et leur facturation ;
- Être l'interlocuteur quotidien des clients sur les sujets liés aux commandes, délais et livraisons ;
- Traiter les demandes urgentes, écarts ou incidents et coordonner les actions nécessaires avec les différents interlocuteurs ;
- Assurer une communication régulière et fiable auprès des clients sur l'avancement de leurs commandes.
Logistique, approvisionnements et stocks
- Analyser les commandes et prévisions clients au regard des niveaux de stocks et des approvisionnements ;
- Anticiper les risques de rupture ou de surstock et alerter lorsque nécessaire ;
- Coordonner les approvisionnements avec nos interlocuteurs en Asie et le responsable logistique ;
- Organiser et suivre les expéditions avec nos partenaires logistiques ;
- Préparer et contrôler les documents associés : bons de livraison, factures, certificats et autres documents nécessaires aux expéditions ;
- Contribuer au suivi des indicateurs de performance : respect des délais, niveau de service, stocks et écarts.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en logistique, commerce international, gestion de PME ou équivalent et disposez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience en Administration des Ventes, logistique ou supply chain, de préférence dans un environnement industriel.
Pour réussir dans ce poste, vous devez être à l'aise avec :
- L'anglais professionnel, utilisé quotidiennement à l'écrit comme à l'oral avec nos interlocuteurs internationaux ;
- Excel, notamment pour analyser et suivre des données, et plus largement les outils Office 365 ;
- L'utilisation d'un ERP pour le suivi des commandes et des flux ;
- L'analyse de commandes, prévisions, stocks et écarts ;
- La gestion simultanée de plusieurs clients et priorités.
La connaissance de SAP, des échanges EDI, des Incoterms ou d'un environnement industriel international constituera un réel atout.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, qui sait anticiper, prendre des initiatives et rechercher des solutions lorsqu'un aléa survient.
Vous appréciez la relation client et le travail en équipe, tout en étant suffisamment autonome pour évoluer dans une petite structure où chacun joue un rôle concret dans le fonctionnement quotidien.
Bienvenue chez Porite Europe
Porite Europe est la filiale française du groupe industriel japonais Porite Corporation, spécialiste mondial de la métallurgie des poudres.
Depuis 1993, nous accompagnons nos clients européens dans la fabrication de pièces mécaniques techniques, en nous appuyant sur les expertises et les sites de production du Groupe en Asie.
Porite Europe en France, est une structure à taille humaine, avec une équipe resserrée de 7 salariés, complétée par des expertises externes. Cette organisation implique autonomie, polyvalence et collaboration étroite entre les différents membres de l'équipe.
Infos complémentaires
Vous bénéficiez également de :
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €, pris en charge à 50 % par l'entreprise ;
- Mutuelle prise en charge à 60 % ;
- Prévoyance prise en charge à 100 % ;
- 500 € de chèques-vacances par an ;
- 150 € de chèques culture par an ;
- Chèques cadeaux de fin d'année, dont le montant varie selon la situation familiale.
La carte
5 Voie Comte Joly de Fleury
91070 Bondoufle
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 4388500/30518302 ALEADVAPFC/91B
