Assistant de Direction - Direction Générale H/F Hôpital Necker-Enfants Malades
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Missions générales
- En lien avec l'assistant du Directeur général, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat du secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale.
- Il/elle travaille en interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu'avec la Présidente de la CMEL, le secrétariat de la Doyenne et les exécutifs de DMU.
Missions permanentes
- Gestion des agendas / prise de rendez-vous / programmation de réunion ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion et suivi du courrier et des messageries (enregistrement, traitement, dispatching en fonction des sujets)
- Relecture et mise en forme de courrier ;
- Gestion documentaire et archivage électronique ;
- Suivi des congés du Directeur Général Adjoint et de la Secrétaire Générale ;
- Logistique restauration ;
- Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide).
Missions en collaboration avec l'assistant du Directeur Général du GHU. Centre
- Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
- Appui logistique à l'organisation d'évènements institutionnels, notamment les séminaires
- Suivi du tableau des congés de l'ensemble du Codir Elargi
- Participation au Codir Elargi
Poste basé à Necker - Enfants malades
Le profil recherché
Avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire d'assistant(e) de direction, vous disposez :
- Parfaite maitrise des outils bureautiques classiques et des agendas (Outlook) et outils collaboratifs (team's)
- Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
- Disponibilité
- Confidentialité
- Connaissance de l'institution serait un plus
Publiée le 09/10/2026 - Réf : APHP_2026-24371
