Agent Administratif - Levignen H/F Communes
- Lévignen - 60
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de certains dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Accueil et services à la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Informer, renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
- Réceptionner et traiter les demandes courantes ;
- Assurer le suivi administratif des demandes et apporter une réponse adaptée aux administrés ;
- Participer à la gestion des différents dossiers relevant des services à la population.
État civil et affaires générales
- Assurer la gestion et le suivi des actes et formalités d'état civil ;
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres ;
- Assurer les démarches administratives liées au recensement citoyen (militaire) ;
- Traiter les différentes formalités administratives relevant des compétences de la commune.
Urbanisme
- Accueillir et renseigner les administrés sur leurs démarches d'urbanisme ;
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes et autorisations d'urbanisme ;
- Assurer l'interface et la transmission des dossiers auprès du service instructeur ADS de la Communauté de communes ;
- Suivre l'avancement des dossiers et assurer les échanges administratifs avec les pétitionnaires et les différents interlocuteurs.
Gestion des locations de la salle des fêtes
- Gérer les demandes et réservations ;
- Établir et suivre les dossiers de location ;
- Assurer le suivi administratif et comptable des locations ;
- Suivre les règlements et les différentes pièces nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
Administration générale
- Participer au traitement des courriers, courriels et demandes administratives ;
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
- Participer plus largement à l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la mairie.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- - Être parfaitement à l'aise avec l'environnement informatique ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
- Être capable de prendre rapidement en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité ;
- Savoir utiliser les outils numériques et les outils d'intelligence artificielle dans un cadre professionnel, afin de faciliter et d'optimiser certaines tâches administratives, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données ;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe.
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur
- être autonome.
Infos complémentaires
Publiée le 09/10/2026 - Réf : O060261007000505
