Secrétaire Comptable - Sdis de Seine et Marne H/F Services départementaux d'incendie et de secours
- Provins - 77
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Mission :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. A à sa charge la gestion des finances de l'ensemble du groupement territorial. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Activités :
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Rechercher et diffuser des informations
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Vérifier la validité des informations traitées
- Établir les bon de commandes
- Assurer le suivi des commandes et livraisons et le suivi des dépenses du groupement.
Remarques liées à la fonction :
- Secrétariat du chef de groupement
- Discrétion professionnelle importante
- Connaissance obligatoire de l'environnement partenarial interne et externe (élus, représentant de l'État, services publics, directions de l'Etat-Major, direction des groupements territoriaux).
Le profil recherché
Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Logiciel CIRIL Finances
- Procédures administratives
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service
Connaissances :
- Progiciels de gestion
- Structure et organisation du SDIS 77
- Techniques de recherche documentaire
Qualités requises :
- Accueillant
- Attachement au service public
- Autonome
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Digne de confiance
- Discrétion
- Méthodique
- Organisé
- Polyvalent
- Précis
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens des priorités et des responsabilités
Exigences :
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Publiée le 09/10/2026 - Réf : O077261006001583
