Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Cabinet d Expertise j Luc Bartmann
- Orsay - 91
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, disposant d'une bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement d'Excel.
Véritable soutien administratif de l'équipe, vous aurez un rôle central dans la gestion et le suivi des dossiers, la production de tableaux de bord et l'organisation administrative de la structure.
Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec les chiffres, et les outils .informatiques, capable de structurer et fiabiliser l'information.
Nous vous proposons de rejoindre notre Cabinet d'Ingénierie spécialisé dans l'expertise et la gestion des espaces naturels et
forestiers privés, dans laquelle vous aurez un rôle polyvalent et responsabilisant.
Vos missions :
- Gestion administrative :
Assurer le suivi administratif et courant des dossiers
Préparer, mettre en forme et classer les documents
Assurer le suivi des courriers et courriels
Organiser et mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs
Assurer le suivi des échéances comptables et des différents dossiers
Participer à la préparation des réunions et à leur organisation administrative.
-Gestion des données :
Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
Exploiter, contrôler et analyser des données
Réaliser des tableaux de bord et des synthèses
Utiliser les fonctions avancées d'Excel
Fiabiliser et contrôler les données.
La capacité à transformer des données brutes en tableaux de suivi clairs, fiables et facilement exploitables sera particulièrement appréciée.
Nous recherchons une personne :
A l'aise avec les outils informatiques
Organisé(e) et méthodique
Autonome dans son travail
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Capable de prendre des initiatives et de proposer des améliorations dans l'organisation administrative
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services de soutien à l'exploitation forestière
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 214YZZV
