Assistant ADV - Zone Europe H/F Ballande France et Associe - Bfa
- Bruges - 33
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vous aimez le vin, les dossiers parfaitement tenus et le travail au carrefour de plusieurs équipes ? Rejoignez Ballande Wines et prenez en main l'administration des ventes de nos marchés européens, Suisse et Royaume-Uni compris, des vins livrables jusqu'à la campagne primeurs.
Vos missions :
Sur la zone Europe, Suisse et Royaume-Uni, vous assurez l'administration des ventes et le traitement des commandes clients de Ballande Wines, de leur enregistrement jusqu'à la livraison et la facturation.
Traitement et suivi des commandes
- Saisir, contrôler et confirmer les commandes clients
- Vérifier les disponibilités produits, les tarifs et les conditions commerciales
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison et leur facturation
- Suivre les commandes livrables et primeurs
- Gérer les modifications, reliquats, annulations et autres aléas liés aux commandes
Coordination et qualité de service
- Coordonner le traitement des commandes avec les commerciaux de la zone et les équipes Logistique, Offre/Achats et Finance
- Traiter et suivre les demandes et réclamations clients liés aux commandes
- Garantir la fiabilité des données clients et des informations enregistrées dans les outils de gestion
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.
Le profil que nous recherchons :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en administration des ventes export dans le secteur des vins et spiritueux, idéalement sur les marchés européens. Vous connaissez bien les logiciels de gestion commerciale : la maîtrise d'ID200 et d'Oeno20 est indispensable, tout comme celle des outils bureautiques. Une connaissance du négoce bordelais et du fonctionnement des primeurs serait un réel atout.
Vous parlez couramment français et anglais.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un esprit méthodique et pragmatique. Votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de mener plusieurs dossiers de front. Vous appréciez le travail en équipe, et vos qualités relationnelles font de vous un interlocuteur apprécié des clients comme des équipes internes.
Conditions du poste :
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, au coeur d'un groupe viticole aux activités variées. Rigueur, autonomie et esprit d'initiative y sont reconnus et valorisés.
- Contrat : CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires), statut employé
- Localisation : Bruges (33), siège social
- Prise de poste : dès que possible
Avantages
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75 % par l'employeur
- Télétravail après la période d'essai
- Titres restaurant
- Épargne salariale (PEI / PERCOL-I)
- Compte Épargne Temps
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ballande France et Associe - Bfa
Publiée le 09/10/2026 - Réf : 214YVSN
