Adjoint Administratif Milieu Ouvert - Spip 72 - Antenne du Mans H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Accueil:

• Accueil physique: édition quotidienne des RDV APPI, vérification du planning, réception et orientation des PPSMJ et des partenaires se présentant au SPIP, information CPIP et cadre, inscription du passage d'une PPSMJ sur le cahier dédié, réception des livraisons, copies des pièces des PPSMJ.
• Accueil téléphonique: répondre au téléphone, transférer les appels aux personnels concernés et aux CPIP de permanence, prendre les messages non urgents en cas d'absence et les retranscrire aux agents concernés
• Gestion du courrier: Gestion de la boîte aux lettres extérieure et réception du courrier
• Gestion de la messagerie structurelle: consulter régulièrement la boîte structurelle de l'antenne et traiter les informations transmises en identifiant le destinataire et en lui transférant la demande.
• Traitement des rôles d'audience et de CAP: réceptionner et traiter les rôles d'audience et de CAP. Procéder à l'enregistrement des rôles sur le serveur commun pour consultation. Diffusion par mail aux CPIP
• Tenue statistiques mensuelles: comptabiliser le flux de personnes reçues au SPIP

Secrétariat de l'antenne:

• Enregistrement du courrier: Enregistrement sur le registre «courrier arrivé» et «courrier départ» de tous les dossiers reçus et arrivés au service. Pour le courrier reçu y apposer la date de réception et le transmettre au professionnel concerné.
• Acheminement du courrier : Préparer les pochettes de départ courrier.

Tâches spécifiques à l'activité du milieu ouvert:

• Gestion des convocations BEX(article 474 CPP) et741-1 CPP
• Gestion des dossiers transmis par les autorités judiciaires ou pénitentiaires

• Création sur APPI de toutes les mesures ne provenant pas du Juge de l'Application des Peines
• Suivi des dossiers: suivi des dossiers en attente (problème de pièces, de saisine ou autres), suivi des dossiers des PPSMJ incarcérées: vérification sur le FND et GENESIS, notes sur APPI, proposition de ré affectation au CPIP à la sortie de détention, suivi des dossiers 723-15 CPP et du recueil statistique (proposition d'aménagement de peine effectuée et décision prise par le magistrat mandant), suivi des dossiers en incident: vérification de l'évolution de leur situation sur APPI et GENESIS.
• Clôture des dossiers: Fermeture des dossiers sur APPI à l'achèvement des délais d'exécution ou lors de dessaisissement à réception des ordonnances (transmission du dossier papier au SPIP concerné).

Activités transversales :Archivage, Renseignement du planning de présence, Soutien MF