Assistant - Assistante de Site H/F Gif Pays de Loire
- Nantes - 44
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) (H/F/D).
En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.
Les missions attendues du poste
Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
Rédiger les courriers et notes de service.
Elaborer les comptes rendus de réunions.
Créer les Rapports Mensuels d'Activité.
Suivre l'affichage pour l'ensemble du site.
Organiser les déplacements et voyages.
Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
Assurer le suivi des autorisations d'accès et des dossiers d'habilitation.
Intervenir sur l'ensemble du processus achat et gestion des EPI.
Participer activement au processus qualité.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac Pro minimum et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en tant qu'assistant(e).
Compétences attendues pour le poste
Capacité à organiser et exécuter son travail avec rigueur.
Aisance en communication et sens du contact humain.
Maîtrise des outils informatiques GMAO / bureautique.
Esprit de service et satisfaction client.
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets communs.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 214YGZV
