Assistante de Direction - BTP H/F TEMP HORAIRE
- Marseille 16e - 13
- Intérim
- Travail de jour
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Votre agence THI Marseille recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans les travaux du BTP et l'aménagement extérieur, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.
Ce poste se situe à Marseille (13). À noter que le site est desservi par les transports en commun.
Les horaires de travail sont à définir avec l'entreprise.
Directement rattaché(e) à la direction, vous assurerez les missions suivantes :
Assurer la gestion et l'organisation des plannings de la direction et des équipes,
Prendre en charge le suivi administratif des factures fournisseurs, leur vérification et leur classement,
Assurer la gestion administrative des appels d'offres BTP, de la réception des dossiers jusqu'à leur dépôt,
Constituer les dossiers de candidature et préparer les différentes pièces administratives nécessaires aux réponses aux appels d'offres,
Veiller au respect des délais de remise des offres et assurer le suivi des dossiers,
Assurer la coordination et la transmission des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs,
Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Le profil recherché
Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un profil ayant les connaissances et compétences suivantes :
Vous justifiez obligatoirement d'une expérience réussie en assistanat de direction ou gestion administrative dans le secteur du BTP,
Vous possédez impérativement une expérience dans la gestion des appels d'offres BTP, critère indispensable pour le poste,
Vous maîtrisez la constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres et connaissez les principales pièces demandées,
Vous êtes à l'aise avec la gestion des plannings et le suivi des factures fournisseurs,
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément,
Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et possédez un excellent sens de la communication.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : MAR-202610-0212
