HR & Operations Manager H/F My Office Company

Vos missions

Votre coeur de mission : les RH

- Structurer la fonction RH : poser les process, les outils et les rituels, mener la veille sociale et proposer une feuille de route RH.
- Piloter les recrutements : diffusion, présélection, entretiens et coordination avec les managers.
- Réussir chaque arrivée et chaque départ : onboarding, offboarding, dossiers RH.
- Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, mutuelle, absences, visites médicales, et éléments variables de paie avec nos partenaires.
- Cultiver la qualité de vie de travail : communication interne, événements, rituels d'équipe.
- Produire les tableaux de suivi pour la direction.
- Fiabiliser le quotidien : mettre en place les outils et process qui rendent l'entreprise plus fluide.

Et aussi : les bureaux et les opérations

- Gérer le bureau et les prestataires : espaces, matériel, contrats (assurances, fournitures, véhicules).
- Coordonner les déplacements des collaborateurs en région.
- Suivre les factures fournisseurs et les notes de frais avec notre cabinet comptable.

Ce que nous offrons

- Poste en CDI, contrat de 39h, basé à Levallois-Perret (nouveaux locaux).
- Rémunération : 46 - 53K€ brut annuel selon profil et expérience.
- Un rôle central, visible de toute l'entreprise, avec un périmètre évolutif.
- Une culture exigeante et bienveillante, où la performance passe par l'entraide
- Mutuelle, carte repas, séminaires d'équipe, forfait transport avantageux.

Nous recherchons un profil expérimenté et autonome sur l'implantation des bonnes pratiques RH.
Poste voué à évoluer uniquement sur les RH

- Vous avez une expérience RH généraliste en PME ou en scale-up de plus de 3 ans.
- Vous êtes structuré(e) et autonome, et vous aimez autant construire que faire tourner.

Depuis plus de 9 ans, nous soutenons les startups et PME dans leurs besoins stratégiques et plus particulièrement sur le recrutement de profils tels que les Office Manager, Assistante de direction/Executive assistant, Personal Assistant (PA), Happiness Officer (CHO), Chief Financial Officer (CFO), Responsable Administratif et financier (RAF), Facility Manager/Responsable des Services Généraux...

Nous épaulons les organisations dans la définition même de leur besoin en recrutement, dans la recherche du profil idéal et tout au long du process de recrutement. Notre but est de proposer des profils adéquats et pertinents aux entreprises. En tant que cabinet, nous apportons conseils et expériences à nos clients et nos candidats.