Assistant Administratif H/F COMPLEO RH
- Wissous - 91
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en congé maternité, notre client, acteur reconnu du secteur de l'environnement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim de 6 mois, basée à Wissous (91).
Au sein d'un environnement professionnel dynamique et opérationnel, vous rejoindrez une équipe impliquée dans des activités liées aux enjeux environnementaux et à la gestion des services associés. Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du service et serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.
Véritable point d'appui de l'équipe, vous assurez le suivi administratif quotidien et contribuez à la bonne circulation des informations. Vous intervenez sur des missions variées nécessitant rigueur, méthode, réactivité et sens du service.
Vos principales missions pourront notamment inclure :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
- Gérer et suivre les mails et courriers du service ;
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;
- Préparer, classer et archiver les documents ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour ;
- Réaliser différents tableaux de suivi et reportings ;
- Organiser les agendas, réunions ou rendez-vous selon les besoins ;
- Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs ;
- Participer au suivi administratif de l'activité et apporter un soutien quotidien à l'équipe.
La réussite dans ce poste repose avant tout sur votre capacité à vous organiser efficacement et à hiérarchiser vos tâches. Dans un environnement où plusieurs sollicitations peuvent intervenir simultanément, vous savez distinguer les urgences des sujets à traiter à moyen terme, anticiper les échéances et adapter votre planning en conséquence.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et structurée, capable de prendre en main rapidement son environnement de travail et de devenir un véritable soutien pour l'équipe.
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant administratif, assistant de gestion, secrétaire administratif(ve) ou assistant(e) polyvalent(e). Une expérience dans un environnement opérationnel, technique ou dans le secteur des services constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Au-delà de votre parcours, c'est surtout votre méthode de travail et votre capacité d'organisation qui feront la différence.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle et savez prioriser vos activités en fonction des urgences, des délais et de l'importance des dossiers. Vous êtes capable de passer d'une demande à une autre sans perdre le fil, tout en assurant un suivi rigoureux de vos missions.
Vous savez également anticiper : vous identifiez les échéances à venir, vous préparez vos dossiers en amont et vous alertez votre hiérarchie lorsqu'un point nécessite une attention particulière.
Votre rigueur vous permet de fiabiliser les informations que vous traitez, de respecter les procédures et de maintenir un classement administratif clair et efficace. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et savez utiliser les outils informatiques nécessaires au suivi quotidien de votre activité.
Votre sens du relationnel est également essentiel. Vous êtes à l'aise avec différents interlocuteurs, aussi bien par téléphone que par mail, et vous savez faire preuve de courtoisie, disponibilité et professionnalisme, même lorsque le rythme s'intensifie.
Nous apprécierons particulièrement votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre capacité d'adaptation. Vous êtes quelqu'un sur qui l'on peut compter : lorsque vous prenez en charge un dossier, vous assurez son suivi jusqu'à son aboutissement.
L'entreprise
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
COMPLEO RH en images
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 4385009/30502069 AA/91W
