Assistant·e Médico-Administratif - Service Chirurgie - H/F Service Public
- Beaune - 21
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
1. ACCUEIL & ORIENTATION
- ACCUEILLIR LES PATIENTS (PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE).
- INFORMER, ORIENTER, GERER L'ATTENTE ET LES URGENCES.
- ASSURER UNE COMMUNICATION PROFESSIONNELLE ET BIENVEILLANTE.
2. GESTION DES AGENDAS
- PLANIFIER LES RENDEZ-VOUS, EXAMENS, HOSPITALISATIONS.
- COORDONNER AVEC LES PRATICIENS ET SERVICES INTERNES/EXTERNES.
- GERER LES MODIFICATIONS, ANNULATIONS ET URGENCES.
3. ADMINISTRATION DES DOSSIERS
- CREER, METTRE A JOUR ET ARCHIVER LES DOSSIERS PATIENTS.
- VERIFIER L'IDENTITE ET LES DONNEES ADMINISTRATIVES (IDENTITOVIGILANCE).
- NUMERISER ET CLASSER LES DOCUMENTS.
4. REDACTION & TRAITEMENT DOCUMENTAIRE
- SAISIR ET METTRE EN FORME COMPTES RENDUS, COURRIERS, RAPPORTS.
- TRAITER LE COURRIER ENTRANT ET SORTANT.
- ASSURER LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS.
5. LOGISTIQUE & MATERIEL
- GERER LES STOCKS DE FOURNITURES ET MATERIEL MEDICAL.
- PASSER LES COMMANDES ET SUIVRE LES LIVRAISONS.
6. COORDINATION & COMMUNICATION
- INTERFACE ENTRE PATIENTS, MEDECINS, LABORATOIRES, HOPITAUX.
- PARTICIPER AUX REUNIONS DE SERVICE ET PROJETS QUALITE.
7. QUALITE & CONFORMITE
- RESPECT DES PROTOCOLES D'HYGIENE ET CONFIDENTIALITE.
- CODAGE DES ACTES MEDICAUX ET SUIVI STATISTIQUE (PMSI).
- CONTRIBUTION A LA DEMARCHE QUALITE.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients et familles.
- Gestion et coordination médico-administrative : agendas, absences, organisation des soins (consultations, hospitalisations, interventions, examens).
- Suivi et mise à jour des dossiers patients, gestion documentaire (courriers, comptes rendus, archivage, numérisation).
- Saisie et codage des données d'activité médicale.
- Rédaction et mise en forme de documents médicaux.
- Vérification des données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.
HOSPITALISATION - Gestion des appels, rendez-vous et urgences (dont Doctolib).
- Organisation des entrées/sorties patients et suivi administratif et médical.
- Rédaction et envoi des documents d'hospitalisation (courriers, CRO, etc.).
CONSULTATION
- Organisation des consultations selon les chirurgiens.
- Préparation des dossiers patients.
- Planification des interventions et gestion des priorités.
Rédaction et envoi des courriers de consultation.
ACTIVITÉS TRANSVERSALES
- Gestion des mails et sollicitations médicales.
- Élaboration du programme opératoire hebdomadaire.
- Suivi des absences médicales et transmissions.
- Commandes de fournitures et gestion des consommables.
Le profil recherché
Diplômes requis :
- ADMINISTRATIF
- MEDICO-TECHNIQUE
Niveau d'expérience requis :
EXPERIENCE EN SECRETARIAT MEDICAL
Bienvenue chez Service Public
CDI - TEMPS PLEIN - DES QUE POSSIBLE
Service Chirurgie de l'hôpital de Beaune
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 2026-2433942
