Stage - Analyste Immobilier et Assurance pour Compte Propre H/F BNP Paribas

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l'excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire/Alternant(e) Analyste Immobilier et Assurance pour Compte Propre (ACP)

CONTEXTE ET ENJEUX

Au sein du département IMEX Services Luxembourg, vous ferez partie de l'équipe Gestion du Patrimoine & Services Transverses et vous évoluerez au sein du pôle Opérations Immobilières & ACP.

La mission de cette équipe consiste en le pilotage des actifs immobiliers, des assurances ainsi que des fonctions réputées transverses (stratégie, achats et reporting).

Ses activités s'articulent autour de quatre pôles :

- Le pôle Pilotage & Achats ;

- Le pôle Data, Reporting & Amélioration Continue ;

- Le pôle Shared Platform ; et

- Le pôle Opérations Immobilières & ACP.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

En tant que stagiaire/alternant Analyste Immobilier et Assurance pour Compte Propre (ACP) vous serez notamment chargé d'assurer le pilotage et la gestion du portefeuille d'actifs immobiliers détenus par BGL BNP Paribas S.A. sur le territoire luxembourgeois. Consécutivement, dans le cadre de vos futures missions, vous serez ainsi chargé(e) de :

· Suivre et optimiser l'occupation des biens immobiliers, en collaboration avec les agences immobilières mandatées ;

· Collaborer étroitement avec les métiers, et fonctions de la banque ainsi que les entités du groupe BNPP Luxembourg afin de répondre aux besoins de location ;

· Assister dans la rédaction des Accords d'Engagements Immobiliers ainsi que des Note d'Engagement Immobiliers ;

· Assister à la rédaction, la négociation et le suivi des contrats de location, en veillant au respect des obligations contractuelles.

· Aider à l'entretien de la collaboration avec le service juridique pour toutes les questions relatives aux contrats immobiliers et aux contentieux éventuels.

· Assister dans le traitement des sollicitations des locataires concernant les interventions techniques et/ou administratives, en coordination avec les services concernés.

· Aider à organiser et superviser les états des lieux entrants et sortants, en s'assurant de leur conformité.

· Assister à la gestion des processus de cession d'actifs immobiliers, en appui avec les équipes concernées.

· Assister à la supervision des contrats avec les prestataires externes liés à la gestion immobilière.

· Interagir avec les administrations et collectivités locales aux fins de l'initialisation des démarches administratives liées aux biens immobiliers.

· Assister les membres de l'équipe dans l'analyse et le traitement de documents dans le cadre des procédures KYC/KYS et de conformité, notamment lors des entrées en relation ou des révisions contractuelles avec les locataires, bailleurs ou prestataires, en coordination avec les départements/fonctions internes concernés.

En complément des missions susmentionnées, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur les activités relatives au pilotage et à la gestion des Assurances pour Compte Propre (ACP). Consécutivement dans la cadre de vos futures missions, vous serez ainsi chargé(e) de :

· Assister dans la déclaration, la gestion et le suivi des dossiers de sinistres ;

· Assister dans la souscription, la gestion et le suivi des polices d'assurances sur l'ensemble du territoire luxembourgeois ;

· Assister dans la déclaration, la gestion et le suivi des demandes et/ou sollicitions émises localement (locataires, entités, métiers et/ou fonctions) ainsi qu'aux demandes et/ou sollicitations émises par le Groupe (exercice de collectes, exercices transversaux d'audit).

LES MISSIONS C'EST IMPORTANT, L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Installé(e) dans le bâtiment seKoia, vous ferez partie d'une équipe de 3 personnes avec laquelle vous travaillerez de manière très rapprochée.

Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs au sein du département IMEX Services Luxembourg mais aussi en dehors : équipes des Affaires Juridiques, équipes des Affaires Fiscales, correspondants des autres entités, équipes Group Corporate Insurance (CGI), ainsi que d'autres correspondants du Groupe, ... et plus globalement n'importe quel département et/ou équipe de la Banque, dans le cadre des activités de pilotage, de gestion et de suivi des opérations immobilières et des assurances pour compte propre.

A votre prise de fonction, vous définirez un plan d'intégration et de formation en concertation avec votre Manager pour vous assurer une montée en compétence progressive et efficace.

Sur ce poste, le souhait premier est de recruter un collaborateur stagiaire et/ou alternant dont le temps de travail pourra faire l'objet d'aménagements en fonction des besoins spécifiques de la personne recrutée (cf. répartition du temps de travail sur base de la convention de stage et/ou du schéma prévu par le contrat d'alternance).

Les apports de ce poste ?

Cette opportunité sera l'occasion pour vous :

· D'étayer vos capacités rédactionnelles et de consolider vos connaissances en matière de droit des baux et des assurances luxembourgeois.

· De développer une vision transversale et globale des activités conduites par BGL BNP Paribas S.A. dans le cadre de la gestion des actifs compris au sein de son parc immobilier.

· De développer des connaissances solides dans le domaine des assurances, en prenant part notamment à l'adaptation des polices au niveau local et en supervisant la gestion des sinistres survenant au sein du parc immobilier de BGL BNP Paribas S.A.

· De travailler au sein d'un environnement riche, diversifié favorisant une collaboration transversale que cela soit au niveau local ou au niveau central avec des interlocuteurs riches et variés (notamment au niveau Groupe).

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS C'EST :

• Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d'un monde plus durable.

Découvrez nos engagements :

• Bénéficier d'une offre de formation riche pour développer continuellement ses compétences et se préparer aux métiers de demain, dans un monde en constante évolution
• Elargir ses perspectives et exercer différents métiers au cours de sa carrière grâce à la variété de nos activités et notre gestion dynamique des carrières
• Préserver son équilibre de vie grâce à notre système d'horaire mobile, à nos deux sites satellites aux frontières belge et française et au télétravail
• Evoluer au quotidien dans un environnement où il fait bon vivre et travailler. A l'écoute de la voix de nos employés, nous avons à coeur d'offrir un cadre de travail de qualité, fondé sur le respect, la diversité, l'inclusion et la convivialité.

ÊTES-VOUS NOTRE STAGIAIRE/ALTERNANT(E) ANALYSTE IMMOBILIER ET ASSURANCE POUR COMPTE PROPRE (ACP) ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Vous justifiez idéalement de précédentes expériences (stages) notamment dans le milieu bancaire et/ou des assurances. Vous justifiez également d'un cursus de formation juridique et/ou économique avec un attrait pour les métiers de la Gestion du Patrimoine, de la Banque et/ou des Assurances.

Compétences comportementale

· Excellentes capacités de négociation et de communication.

· Rigueur, proactivité et sens de l'organisation.

· Aptitude à travailler de manière transversale avec différents services.

· Capacités de synthèse et analytiques appréciées.

· Autonomie et sens de l'organisation.

Compétences transversales

· Capacité à assister proactivement dans le cadre de la gestion d'un dossier.

· Connaissances du monde bancaire et de son fonctionnement apprécié.

· Capacité à activer le réseau d'interlocuteurs au sein de la banque.

· Capacité d'analyse et de synthèse.

Compétences techniques

· Capacité analytique.

· Capacité rédactionnelle.

· Création et gestion de documents de suivi.

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise des langues française (langue de travail et de communication) et anglaise (nécessaire pour certaines communications écrites et pour des interactions ponctuelles notamment dans le cadre de la gestion locative de notre parc immobilier ainsi que dans la gestion de nos polices d'assurances au niveau local). La maîtrise de la langue luxembourgeoise et/ou allemande n'est pas un prérequis mais est considérée comme un atout.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.