Responsable Administratif et Financier - Commune de Peyrehorade H/F Communes
- Peyrehorade - 40
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Située dans le Sud des Landes, la Commune de Peyrehorade (3800 habitants selon l'INSEE) offre un environnement de vie recherché en partie grâce à son emplacement, en effet la ville est un véritable carrefour entre les Landes, le Béarn et le Pays Basque.
Sous l'autorité directe de Monsieur Maire, et en étroite collaboration avec le bureau municipal, le (la) Responsable Administratif et Financier participe à la mise en oeuvre du projet politique de la ville, à la réalisation et au suivi budgétaire et financier et au management des services
Budget (5 millions d'Euros) en exploitation. 45 salariés à l'année.
ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE ET FINANCIER
* suivre l'exécution budgétaire et les crédits de la collectivité ;
* assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures ;
* mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier ;
* contribuer au contrôle de gestion et à l'analyse des données ;
* participer à la préparation budgétaire et à l'évaluation des besoins ;
* produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SUBVENTIONS ET DES PROJETS TRANSVERSAUX
* constituer les dossiers administratifs de demande de subvention ;
* accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques ;
* assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs ;
* suivre les demandes de versement et les échéances associées ;
* coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers ;
* être l'interlocuteur(trice) des partenaires financeurs :
* contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par la collectivité.
Pilotage stratégique et mise en oeuvre des politiques publiques :
*assister et conseiller les élu(e)s dans la définition et la mise en oeuvre des orientations stratégiques du projet de mandat ;
* participer à la définition du projet global de la collectivité et impulser les projets structurants ;
* garantir la cohérence, la faisabilité et l'évaluation des politiques locales ;
* alerter l'exécutif sur les risques juridiques, financiers et organisationnels ;
* assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective.
Management des services et conduite du dialogue social :
* structurer et animer la politique managériale de la collectivité ;
* piloter et coordonner l'équipe de direction ;
* superviser l'organisation des services, fixer et répartir les objectifs, en assurer le suivi et l'évaluation ;
* conduire le dialogue social, gérer les situations conflictuelles et proposer l'ordre du jour du Comité social territorial ;
* fédérer les équipes autour du projet municipal et accompagner la conduite du changement.
Le profil recherché
Savoir :
* connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Votre capacité à analyser les données, à structurer l'information et à produire des outils de suivi vous permet d'accompagner efficacement la Direction dans ses missions.
Savoir être :
* discrétion professionnelle ;
* sens de l'écoute et de l'observation ;
* respect des horaires de travail ;
* disponibilité ;
* rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
* capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* autonome tout en favorisant le travail en équipe ;
* réactif(ve) et savez gérer les priorités et les situations urgentes ;
* votre curiosité, votre esprit critique et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux sujets et outils ;
* vous êtes sensible aux enjeux du service public et disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute.
Conditions de travail :
📍 Lieu de travail : Mairie de Peyrehorade - 14, Rue Alsace Lorraine - 40300 Peyrehorade
🕐 Temps de travail : temps complet - 39h par semaine
📅 Organisation : du lundi au vendredi
🌴 RTT : 22 jours par an
💻 Moyens mis à disposition : ordinateur
🚫 Astreintes : aucune
Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Catégorie A
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Publiée le 08/10/2026 - Réf : O040261005000808