Responsable Administratif Polyvalent - Cte Com. Pays du Saintois H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Tantonville - 54
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Responsable administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité.
Gestion des Ressources humaines :
Assurer le suivi administratif des agents et des dossiers RH ;
Préparer et suivre les contrats, arrêtés et actes relatifs à la carrière des agents ;
Assurer le suivi des absences, congés, maladie et accidents de service ;
Participer à la préparation et au suivi de la paie ;
Assurer le suivi des recrutements et des dossiers administratifs des agents ;
Suivre les formations et les demandes auprès des organismes compétents ;
Assurer le suivi administratif des dispositifs indemnitaires et des dossiers RH ;
Participer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH ;
Être l'interlocuteur administratif des agents pour les questions relevant de son périmètre.
Gestion des instances :
Préparer et organiser les réunions des instances communautaires ;
Participer à la préparation des conseils communautaires et des bureaux ;
Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés ;
Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions ;
Participer au suivi de l'exécution des décisions prises par les instances ;
Assurer les relations administratives avec les élus et les communes membres.
Suivi des contrats et dossiers administratifs :
Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de la collectivité ;
Veiller au respect des échéances contractuelles ;
Préparer et suivre les renouvellements, avenants et résiliations ;
Assurer le classement et l'archivage des documents ;
Participer au suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.
Relations externes :
Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l'autorité du DGS et dispose d'une autonomie dans l'organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
Connaissance des règles de la fonction publique territoriale ;
Connaissances en ressources humaines ;
Connaissance des procédures administratives et des règles relatives aux instances ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire :
Organiser et prioriser les tâches ;
Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers ;
Rédiger des documents administratifs ;
Respecter les délais et les procédures ;
Analyser une situation et identifier les points nécessitant une intervention ou un arbitrage ;
Travailler en transversalité avec les différents services.
Savoir être :
Autonomie et sens des responsabilités ;
Rigueur et organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capacité d'adaptation ;
Sens du service public ;
Esprit d'initiative et capacité à rendre compte.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes :
Directeur Général des Services ;
Président et élus communautaires ;
Ensemble des services de la collectivité ;
Agents de la collectivité.
Relations externes :
Centre de gestion ;
CNFPT ;
Partenaires institutionnels ;
Communes membres ;
Prestataires et organismes extérieurs.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS
Le/la Responsable administratif(ve) exerce ses missions sous l'autorité du DGS et dispose d'une autonomie dans l'organisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Il/elle est tenu(e) au respect de la confidentialité des informations et dossiers dont il/elle a connaissance dans le cadre de ses fonctions.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : O054261005000307