Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Departemental du pas de Calais H/F Conseils départementaux
- Arras - 62
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B obligatoire
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service administratif et financier :
-Participe aux recensements des besoins en matière d'achats et accompagne les services concernés pour la direction des affaires culturelles dans la définition technique de leurs besoins.
-Participe à la préparation et à la bonne exécution des versements des subventions dans son intégralité.
TACHES PRINCIPALES
1. Participer au lancement, à la gestion et à l'exécution des marchés publics :
- Réaliser le sourcing et étude de marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant
- Avoir en charge la passation des procédures de commande publique en intégrant des critères et/ou clauses permettant de choisir l'offre économiquement la plus avantageuse et prenant en compte les objectifs de développement durable (économiques, sociaux et environnementaux) ;
- Assurer le suivi de des marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.)
- Générer les commandes ;
- Engager comptablement les commandes via un applicatif informatique et les préparer pour signature ;
- Suivre les commandes jusqu'à la livraison dans les délais imposés au(x) fournisseur(s) ;
- Traiter et suivre la facturation, effectuer le rapprochement des bons de livraison et réaliser le service fait ;
- Traiter, au besoin, les pénalités de retard envers les fournisseurs.
2. Participer à l'instruction, à la rédaction et au suivi administratif des rapports au sein du service :
- Instruire les dossiers au regard des critères établis
- Mettre en application la certification des comptes
- Préparer les rapports et annexes soumis à l'assemblée délibérante
- Traiter les notifications
- Assurer la bonne exécution et la gestion comptable des versements (Grand Angle).
L'agent assure, dans le cadre de son périmètre d'intervention :
- Le suivi administratif des dossiers
- Le suivi et la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
- le signalement des écarts entre prévisions et réalisations ;
- L'analyse des documents et situations financières et comptables
- Le traitement, la mise en forme et la diffusion des informations et documents utiles au bon fonctionnement du service ;
- Une participation active à l'instruction des demandes et une présentation des dossiers auprès des différents interlocuteurs.
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emploi et son grade.
Le profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité départementale.
SAVOIRS FAIRE
- Capacité d'organisation ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Esprit d'analyse ;
- Maîtrise des outils informatiques (SIS Marchés, Grand Angle, Word, Excel, Outlook) ;
- Rédaction des cahiers des charges dans le respect des réglementations en vigueur ;
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des jurisprudences associées.
SAVOIRS ETRE
- Capacités d'écoute,
- Capacités d'adaptation, d'organisation, d'anticipation,
- Sens relationnel et sens du travail en équipe,
- Autonomie, méthode, rigueur,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Disponibilité
- Discrétion
Divers : Permis B obligatoire.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : O062261002001201
