Assistante Administrative - Gournay en Bray H/F Communes
- Gournay-en-Bray - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez amené à exercer des tâches administratives diverses.
- Secrétariat administratif courant
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion des courriers, courriels et documents
- Accueil des familles dans un cadre d'inscriptions scolaires
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs simples
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs
- Respecter les circuits internes de validation et de transmission de documents
- Assister la hiérarchie dans la mise en oeuvre et le suivi administratif des activités du service.
- Filtrer et orienter les informations.
- Ajuster sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels bureautiques et financiers
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable
- Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l'anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : O076261006000946
