Chauffeur - Assistant Administratif H/F Ambassade des Etats-Unis a Paris
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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- Conduite d'un véhicule blindé (FAV) dans Paris et sa région
Détail du poste
Pourquoi rejoindre notre équipe ? Ce poste offre une opportunité unique de combiner des responsabilités de conduite professionnelle, de soutien opérationnel et de gestion administrative au sein d'un environnement international. Pour de plus amples informations, la description complète du poste, détaillant l'ensemble des fonctions, responsabilités, qualifications requises et autres exigences, peut être obtenue auprès du Bureau des Ressources Humaines à l'adresse suivante : ****@****.**.
En tant que Chauffeur (Assistant Administratif (ve)) au sein de l'Ambassade des États-Unis en France, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de transport officielles et à la gestion du parc automobile de la Mission. Être titulaire d'un permis de conduire français de catégorie B en cours de validité depuis au moins cinq (5) ans est indispensable. Après réussite de la période d'essai, l'Ambassade prendra en charge les frais liés à l'obtention d'un permis de conduire de catégorie C ou C1.
En tant que Chauffeur (Assistant Administratif (ve)) au sein de l'Ambassade des États-Unis en France, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de transport officielles et à la gestion du parc automobile de la Mission. Vous serez notamment chargé(e) de : Assurer le transport sécurisé de hauts responsables de l'Ambassade, notamment l'Ambassadeur, le Chef Adjoint de Mission (DCM), le Consul Général (CG), le Chef de Poste (PO), ainsi que de visiteurs VIP de haut niveau (à partir du niveau de Secrétaire d'État Adjoint), en conduisant un véhicule blindé (FAV) dans Paris et sa région. Veiller à la sécurité, à la propreté et au bon état de fonctionnement des véhicules officiels, en réalisant les contrôles nécessaires et l'entretien préventif de premier niveau. Effectuer diverses tâches administratives liées aux opérations du Motor Pool, notamment la gestion des feuilles de route (OF-108), la saisie des données de carburant dans le système FMIS et la préparation de rapports administratifs. Participer à la gestion des outils de suivi des véhicules, notamment le programme de traceurs GPS, et apporter un soutien au Dispatcher pour la maintenance et la disponibilité des véhicules officiels.
Informations complémentaires
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail enrichissant, au coeur des relations bilatérales.
- La possibilité de contribuer à des projets significatifs et variés.
- Une politique d'attribution de récompenses inter-agence (Awards)
- Des opportunités concrètes, à la croisée de l'engagement et des compétences. La mobilité interne, un levier d'évolution réel : nous croyons fermement que les talents d'aujourd'hui sont aussi les opportunités de demain.
En 2024, 6 % de nos collaborateurs ont évolué vers un nouveau poste en interne - un chiffre qui monte à 13 % sur les deux dernières années, ce qui témoigne d'une dynamique bien réelle au sein de nos équipes.
Nous encourageons activement la mobilité, à condition que les collaborateurs disposent du diplôme requis, de l'expérience nécessaire, et de la motivation pour évoluer. Les postes ouverts sont systématiquement communiqués en interne, et chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière.
Nos attentions qui font la différence
🎯 Un salaire total annuel brut qui inclus:
Une prime annuelle sur objectifs
Une prime de comité d'entreprise
Une prime de vacances
Une prime de participation
Une Prime de 13 eme mois
📅 Jours fériés français et américains - profitez du double avantage
🌿 Programme bien-être au travail pour prendre soin de vous au quotidien
🧭 Programme d'intégration des employés avec un "mentor" dès votre premier jour- pour une intégration fluide, chaleureuse et structurée
🧠 Workplace Option (Employee Assistance Program) - un service gratuit, confidentiel et accessible 24h/24 pour vous accompagner dans vos défis personnels ou professionnels (soutien psychologique, conseils juridiques et financiers, etc.)
💙 Congé spécial - 5 jours par an dédiés à la prise en charge d'un membre de la famille malade (sous réserve de justificatifs)
Le profil recherché
EXPERIENCE : Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en conduite, dont au minimum une (1) année d'expérience dans l'exécution de tâches administratives, sont requis.
EDUCATION : Diplôme d'études secondaires requis (Baccalauréat ou équivalent).
Veuillez noter que cette annonce est publiée simultanément avec la substitution de l'expérience à l'éducation : EXPERIENCE : Au moins sept (7) ans d'expérience professionnelle en conduite, dont au minimum une (1) année d'expérience dans l'exécution de tâches administratives requis + EDUCATION : Un niveau de fin de collège est requis (défini comme l'achèvement de l'école primaire et au moins trois (3) années de fréquentation à temps plein dans un établissement d'enseignement reconnu).
LANGUE (CELLES-CI SERONT TESTÉES):
Anglais : connaissance limitée (expression orale, lecture et écriture) requise.
Français : bon niveau professionnel requis (expression orale, lecture et écriture) requise.
Connaissance des itinéraires et des zones de déplacement à l'intérieur du pays.
Connaissance générale du climat politique du pays, notamment en ce qui concerne les manifestations, protestations et émeutes.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Être titulaire d'un permis de conduire français de catégorie B en cours de validité depuis au moins cinq (5) ans. Après réussite de la période d'essai, l'Ambassade prendra en charge les frais liés à l'obtention d'un permis de conduire de catégorie C ou C1.
Capacité à effectuer des contrôles techniques, à diagnostiquer les problèmes courants et à réaliser l'entretien préventif ainsi que des réparations automobiles de premier niveau.
Capacité à identifier rapidement les défaillances d'un véhicule et à les signaler aux autorités compétentes afin de garantir la sécurité et la disponibilité opérationnelle du parc automobile.
Capacité à évaluer rapidement et sereinement les risques, à prendre des décisions appropriées et à mettre en oeuvre des solutions alternatives tout en maintenant un niveau maximal de sécurité pour les passagers.
Excellentes aptitudes relationnelles permettant d'interagir avec des hauts responsables, des délégations officielles et des visiteurs de haut niveau avec professionnalisme et discrétion.
Maîtrise intermédiaire des outils Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
Capacité à organiser et optimiser la planification des chauffeurs, notamment à travers la préparation efficace du planning mensuel des chauffeurs des Marines (MSG).
Infos complémentaires
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail enrichissant, au coeur des relations bilatérales.
- La possibilité de contribuer à des projets significatifs et variés.
- Une politique d'attribution de récompenses inter-agence (Awards)
- Des opportunités concrètes, à la croisée de l'engagement et des compétences. La mobilité interne, un levier d'évolution réel : nous croyons fermement que les talents d'aujourd'hui sont aussi les opportunités de demain.
En 2024, 6 % de nos collaborateurs ont évolué vers un nouveau poste en interne - un chiffre qui monte à 13 % sur les deux dernières années, ce qui témoigne d'une dynamique bien réelle au sein de nos équipes.
Nous encourageons activement la mobilité, à condition que les collaborateurs disposent du diplôme requis, de l'expérience nécessaire, et de la motivation pour évoluer. Les postes ouverts sont systématiquement communiqués en interne, et chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière.
Nos attentions qui font la différence
🎯 Un salaire total annuel brut qui inclus:
Une prime annuelle sur objectifs
Une prime de comité d'entreprise
Une prime de vacances
Une prime de participation
Une Prime de 13 eme mois
📅 Jours fériés français et américains - profitez du double avantage
🌿 Programme bien-être au travail pour prendre soin de vous au quotidien
🧭 Programme d'intégration des employés avec un "mentor" dès votre premier jour- pour une intégration fluide, chaleureuse et structurée
🧠 Workplace Option (Employee Assistance Program) - un service gratuit, confidentiel et accessible 24h/24 pour vous accompagner dans vos défis personnels ou professionnels (soutien psychologique, conseils juridiques et financiers, etc.)
💙 Congé spécial - 5 jours par an dédiés à la prise en charge d'un membre de la famille malade (sous réserve de justificatifs)
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 6ac65acac9b177124c264fab
