Chargé d'Accueil et de Mise à Disposition H/F Entraide

Vos missions :

Au sein d'une équipe à taille humaine et sous la responsabilité de la direction, vous assurez une fonction polyvalente articulée autour de l'accueil, de la gestion des mises à disposition, du suivi des missions et de la gestion administrative RH.

Accueil et relation avec les publics
Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau ;
Accueillir, informer et orienter les demandeurs d'emploi, salariés et clients ;
Identifier les besoins et apporter un premier niveau de réponse ;
Être à l'écoute des personnes et instaurer une relation de confiance ;
Assurer le lien avec les différents interlocuteurs de l'association ;
Participer à la vie et au bon fonctionnement du bureau de Bretenoux.
Gestion des mises à disposition
Vous assurez la gestion opérationnelle des mises à disposition, depuis l'expression du besoin du client jusqu'à la fin de la mission.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Recueillir et analyser les demandes des particuliers, entreprises, associations et collectivités ;
Identifier le profil recherché et rechercher le salarié correspondant aux besoins ;
Contacter les salariés et organiser les missions ;
Organiser les plannings et assurer leur suivi ;
Préparer et formaliser les documents nécessaires à la mise à disposition ;
Assurer la rédaction des contrats de mise à disposition ;
Assurer la rédaction des CDDU des salariés ;
Réaliser les DPAE avant chaque embauche ;
Vérifier les éléments administratifs nécessaires au démarrage de la mission ;
Être l'interlocuteur privilégié du client et du salarié tout au long de la mission ;
Assurer le suivi des heures réalisées et des relevés d'heures ;
Gérer les changements de planning, prolongations, absences ou difficultés rencontrées ;
Assurer le suivi administratif jusqu'à la fin de la mission ;
Participer au développement et à la fidélisation des clients.

Vous assurez une partie essentielle de la gestion administrative des salariés en parcours, notamment :
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ;
Rédiger les Contrats à Durée Déterminée d'Usage (CDDU) ;
Réaliser les Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) ;
Assurer le suivi administratif des embauches et des fins de contrats ;
Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils informatiques de l'association ;
Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours au sein de l'association ;
Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives liées à l'emploi.