Assistant Administratif H/F Secretariat General de la Prefecture 04
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Presentation de l'environnement professionnel
La DDETSPP04 est constituée de 64 agents répartis en 5 services.
Le service sécurité sanitaire de l'alimentation concurrence consommation et répression des fraudes (SSA CCRF) de la DDETSPP compte 12 agents.
Description des missions :
- Secrétariat administratif du service, et notamment :
- gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service.
- gestion des fournitures bureaux pour le service,
- gestion de l'archivage des documents pour le service,
- Traitement des déclarations
- Saisies dans les outils métiers
Conditions de travail
- Temps complet sur 5 jours (35 heures), du lundi au vendredi.
- Rémunération : 2239,86 € brut/mois minimum ( en fonction de l'expérience professionnelle du candidat)
Competences liees au poste
Capacité d'adaptation rapide
Travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
Rigueur
Travailler en équipe.
Impartialité et intégrité.
Type de contrat
Contrat à durée déterminée de 3 mois, du 1er janvier 2027 au 31 mars 2027
Temps plein
Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation + CV sur l'adresse mail : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214WZQR
