Assistant de Gestion Polyvalent Achats & ADV H/F France Travail
- Gardanne - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le poste :
Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, tu es la personne qui tient le bureau et fait tourner tout ce qui n'est pas technique. Ton quotidien s'organise autour de quatre blocs.
Achats, contrats et gestion de stock
- Passage et suivi des commandes auprès de nos fournisseurs IT (comme Dell, Lenovo, Synology, Stormshield, grossistes type Also, TD Synnex, Ingram)
- Réception physique du matériel, contrôle bon de livraison / bon de commande, gestion des litiges et SAV fournisseurs
- Tenue du stock interne de matériel (serveurs, PC, périphériques, composants éventuels.) avec entrées/sorties tracées
- Suivi actif des dates d'expiration : contrats fournisseurs, licences logicielles (VMware, ESET, Microsoft, etc.), garanties matériel, abonnements, baux, assurances - anticipation des renouvellements
- Négociation ponctuelle des prix et conditions avec les fournisseurs récurrents
- Aide à la préparation des commandes clients et coordination avec les techniciens pour les interventions
Gestion administrative du bureau
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant/sortant et des demandes administratives courantes
- Classement, archivage numérique et tenue à jour de la documentation administrative
- Appui logistique au bureau (fournitures, maintenance..) quand nécessaire
- Interface avec les prestataires externes (expert-comptable, assureur, banque..)
Paiements fournisseurs et facturation client
- Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs ; préparation des dossiers de paiement
- Exécuton des virements fournisseurs
- Transmission mensuelle des pièces justificatives à l'expert-comptable (qui assure la tenue comptable, la TVA et le bilan)
- Émission des factures clients depuis Odoo à partir des bons d'intervention et des contrats de maintenance
- Suivi des encaissements et relances clients de premier niveau
- Suivi des notes de frais de l'équipe
Interface clients et fournisseurs
- Qualification des demandes clients reçues par téléphone (cabinets médicaux, centres d'imagerie, ..) et orientation vers le bon interlocuteur technique si nécessaire
- Suivi administratif des commandes et contrats clients
- Interlocuteur référent côté fournisseurs IT pour les questions commerciales et logistiques
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Administrer des achats et des ventes,Anticiper les besoins futurs,Assurer la communication avec les clients et les partenaires,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer un service après-vente,Contrôler la qualité des produits achetés,Développer et fidéliser la relation client,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre en oeuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.),Négocier avec des prestataires et fournisseurs,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Administration entreprise
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214XLMP
