Assistant Administrative Gestion Locative H/F HLM
- Gironde - 33
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Service public hospitalier
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Au sein de l'agence Nouvelle Aquitaine de l'établissement Atlantique.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et vous procédez au suivi administratif des dossiers de la gestion locative d'un patrimoine, en appui des gestionnaires clientèles.
Vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les clients vers les interlocuteurs compétents
Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique
Gérer le planning de son manager le cas échéant
Assurer la gestion administrative (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais...)
Participer à la gestion et au suivi des dossiers des locataires (saisie et suivi des préavis, états des lieux, contrats de location, enregistrement et renouvellement des demandes de logements...)
Réaliser les diagnostics obligatoires dans le cadre de la relocation
Prendre et organiser les rendez-vous avec les locataires
Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes de logement social
Assurer l'alimentation et la saisie des demandes de mutation de logement
Traiter les enquêtes de ressources des locataires (SLS, OPS, SLM)
Participer à la commercialisation des logements en procédant à la saisie des offres sur des sites externes
Assurer la saisie des renouvellements des contrats de location et la tenue des tableaux de suivi
Assurer la gestion et le suivi de la flotte automobile
Assurer la distribution du courrier
Assurer l'assistanat administratif de l'équipe et/ou du manager
Le mot du manager :
Rejoignez notre agence Nouvelle-Aquitaine ! Au coeur de la relation avec nos locataires, vous assurerez leur accueil, les renseignerez et les orienterez vers les bons interlocuteurs. Nous recherchons une personne à l'écoute, organisée et ayant le sens du service. Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe !
Le profil recherché
Doté(e) d'une excellente qualité rédactionnelle et d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux et faîtes preuve d'organisation et de diplomatie.
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation et maîtrisez les outils bureautiques.
Ce que nous offrons :
Rémunération attractive : entre 25 580 € et 27 000 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors autres primes).
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés, au prorata du temps de présence.
Mutuelle (73 % prise en charge) - non obligatoire
Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 30 avril 2027.
Processus de recrutement :
Chez nous, le recrutement se veut simple, transparent et respectueux des candidats :
Un premier échange (téléphone, visio ou présentiel) avec un recruteur de Recrut'LAB
Une rencontre avec le manager opérationnel
Un entretien RH territoire lorsque le contexte le nécessite
Un retour argumenté, systématique, par téléphone et par mail
Notre engagement :
Chez ICF Habitat, nous croyons à la richesse de la diversité et à l'égalité des chances.
Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, ICF Habitat étudie chaque candidature avec équité, et encourage celles de personnes en situation de handicap.
Envie de donner du sens à votre quotidien ?
Rejoignez un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière.
Postulez dès aujourd'hui !
Bienvenue chez HLM
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 2026-71039
