Ihedn - Assistant d'Accueil au Sein du Cabinet du Directeur H/F Service Public
- Paris 7e - 75
- CDD
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales:
- Assurer l'accueil physique des hautes autorités invitées par le directeur;
- Assurer le tri et la mise à jour des documents du cabinet sur les différents supports informatiques de l'IHEDN;
- Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les communications en fonction des demandes.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs;
- Assurer la mise à jour des documents sur le Share point;
- Assurer la circulation des courriers et parapheurs.
Autres activités :
- Participer à la préparation d'évènements au profit du directeur.
Bienvenue chez Service Public
Au service du directeur, le cabinet assure les trois fonctions de direction : le secrétariat particulier, l'intendance et le conducteur du général.
Aux ordres d'un chef de cabinet, les missions de chaque entité sont les suivantes :
Le secrétariat particulier gère l'emploi du temps du directeur pour les sollicitations internes ou externes à l'organisme.
L'intendance est en charge de toute la vie courante du directeur en particulier les réceptions à déjeuner ou pour des diners.
Le conducteur assure la conduite du général pour tous ses déplacements ainsi que de l'entretien du véhicule. Il participe à la vie du cabinet en dehors de ses missions de conduite.
Nombre de personnels : 6 agents.
Responsable hiérarchique direct (N+1) : major Maitre, assistante particulière du directeur
Responsable N+2 : lieutenant-colonel de Saint-Ferjeux, chef de cabinet du directeur.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 2026-2432806
