Hôte d'Accueil Bilingue - Société High-Tech H/F GR Welcome Services

Horaires :

• Du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause

Missions :

Entretien du bureau et signalement des problèmes :

• Identifier et signaler de manière proactive tout problème lié aux locaux.
• Suivre les niveaux de stock afin d'éviter toute rupture.
• Gérer le réapprovisionnement des fournitures de bureau et des consommables.

Accueil des visiteurs et soutien aux nouveaux arrivants :

• Accueillir les visiteurs et les nouveaux employés, leur faire visiter les locaux et faciliter leur présentation à l'équipe.
• Veiller à la présence d'une personne le premier jour d'un nouvel arrivant pour garantir une intégration optimale.

Coordination des prestataires et de la maintenance :

• Assister les prestataires en leur fournissant les photos ou les informations nécessaires à la résolution des problèmes de maintenance.
• Faciliter la communication avec les prestataires, en particulier en cas de barrière de la langue.

Organisation et suivi des événements :

• Gérer l'installation, le rangement et l'assistance sur place lors des événements internes lorsqu'ils se déroulent au bureau.
• Assurer un suivi des événements afin de rester informé et impliqué (actuellement, nous l'apprenons souvent après coup ou via des messages Slack).

Culture d'entreprise et engagement :

• Conseiller sur les événements qui correspondent à la culture de l'équipe parisienne.
• Recueillir les retours concernant les préférences des équipes (notamment les encas et petits-déjeuners) et veiller au stockage adéquat pour éviter tout désagrément (comme l'ancien problème de rongeurs lié à un mauvais rangement).

Respect des règles et conformité :

• Veiller au respect des règles de vie au bureau et de la charte interne.