Assistant Technique H/F Epitech
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au pôle Travaux et Réhabilitation, vous assurez le suivi administratif, financier et comptable des opérations, en lien avec les responsables de programmes, les entreprises et les différents partenaires.
À ce titre, vos principales missions seront :
Suivi administratif, financier et comptable
- Enregistrer et suivre les commandes et les factures ;
- Mettre à jour les opérations dans le progiciel métier IKOS, en lien avec les gestionnaires de programmes ;
- Assurer la mise à jour des phases d'avancement des opérations ;
- Solliciter les factures auprès des maîtres d'oeuvre et des entreprises ;
- Effectuer les relances nécessaires pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;
- Suivre les demandes de libération de retenues de garantie (RG) auprès des entreprises.
Gestion administrative des opérations
- Rédiger et envoyer les courriers et publipostages à destination des locataires et des entreprises ;
- Constituer et suivre les dossiers de déclarations préalables et de permis de construire, notamment leur dépôt et le suivi des certificats de non-opposition ;
- Assurer l'envoi des DROC et DAAT ;
- Créer les partenaires sur la plateforme APROVALL ;
- Créer et mettre à jour les partenaires et sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;
- Compiler et contrôler les pièces administratives relatives aux demandes de sous-traitance ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi de la facturation des sous-traitants ;
- Assurer le suivi des cautions bancaires et des mainlevées ;
- Participer à la préparation des commissions d'appel d'offres et des comités de réhabilitation ;
- Apporter un soutien administratif aux responsables des pôles Travaux et Réhabilitation dans le suivi de certains dossiers.
Suivi des assurances Dommages-Ouvrage
- Effectuer les demandes de cotation auprès des assureurs ;
- Constituer et transmettre les dossiers et pièces nécessaires ;
- Assurer les relances auprès des assureurs et suivre les dossiers ;
- Récupérer et intégrer les attestations d'assurance décennale et responsabilité civile via la plateforme APROVALL ;
- Rédiger les déclarations Dommages-Ouvrage et assurer leur suivi administratif.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, idéalement dans les domaines de l'immobilier, du bâtiment ou de la gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou travaux.
À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance d'un logiciel métier tel qu'IKOS est un plus.
Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances.
Vous savez également faire preuve de réactivité, de méthode et de bonnes capacités relationnelles dans vos échanges avec les différents interlocuteurs.
L'entreprise
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 4382977/30492925 AT/92B
