Responsable du Département Traitement et Signalement Mutualisés des Collections H/F Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Piloter le Département Traitement et signalement mutualisés du Pôle S-SH
Participer à la définition de la politique de signalement et de traitement des collections de la DGDBM ; Gérer ou participer à des projets et des groupes de travail de la DGD ou du pôle SSH ; développer ou participer à des actions de coopération et de partenariat professionnels
Dans son département, suivre globalement l'activité et les indicateurs liés aux activités de traitement et le bon fonctionnement d'ensemble, en lien avec les différent/es chef/fes d'équipe ; articuler le travail des différentes équipes participant aux activités ; rendre compte de l'activité globale auprès de la responsable de la bibliothèque et de la direction du pôle SSH ; en lien avec les chef/fes d'équipe et le pôle Collections, réfléchir et travailler à l'amélioration continue du service ; assurer le dialogue avec les acquéreurs sur les questions liées au circuit du document
PI : Volume de documents traités pour le compte du réseau sciences sociétés humanités chaque année : 13000 imprimés, 1000 électroniques
Piloter les collectifs d'un département réunissant 2 équipes : organisation, coordination, contrôle et optimisation du travail des encadrants et des agents, des processus et procédures ; facilitation et régulation des interactions ; gestion des carrières et des recrutements.
Gérer l'organisation physique des collections de la BGM
Superviser l'organisation des flux et des chantiers
Organiser le bon fonctionnement du magasin
Piloter les activités de gestion physique des collections en libre accès (rangement, récolement, évacuation des pilons...)
PI : taille des collections de la BGM = 25000 documents conservés sur 5 niveaux (magasins + libre accès)
Participer à l'accueil des publics
Accueil, renseignement, transactions, rangement, surveillance des espaces, première maintenance des appareils
Participation à des animations et visites de la bibliothèque
Le profil recherché
Connaissances:
Procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques
Enjeux actuels de l'IST (Information scientifique et technique) et de la Science ouverte (les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes)
Gestion des espaces et des équipements
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Composition et animation d'un collectif
Conduite de réunion, animation d'un réseau
Bonne circulation de l'information (ascendante, descendante, latérale)
Gestion de projet
Savoir conduire et accompagner le changement
Communication orale et écrite de bon niveau
Savoir lire et comprendre l'anglais (niveau de compréhension basique)
Savoir piloter un service, maîtriser des indicateurs et tableaux de bord d'activité et de performance
Maîtrise du SIGB Alma (savoir utiliser la recherche avancée, les tableaux de bord Analytics...)
Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation
Maîtrise des outils de communication à distance (type Zoom)
Techniques d'accueil, d'orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Savoir-être - Compétences comportementales:
Autonomie et sens de l'initiative
Capacités d'organisation et de coordination
Savoir travailler en équipe
Gestion du stress
Capacité d'adaptation
Capacité à contribuer à la réflexion stratégique de l'institution
Bienvenue chez Université Paris Cité
LE DEPARTEMENT TRAITEMENT ET SIGNALEMENT MUTUALISES DE LA BGM est chargé d'assurer des missions pour l'ensemble du pôle S-SH :
- Gérer les flux de réception, de traitement et de livraison des acquisitions courantes de monographies afin de garantir des délais de mise à disposition aux usagers ;
- Veiller à la qualité et à l'harmonisation du traitement physique en contrôlant l'équipement externalisé ;
- Coordonner la gestion des abonnements imprimés des bibliothèques du pôle SSH
- Assurer le signalement courant et rétrospectif des collections physiques et électroniques (monographies, thèses, périodiques...) et en contrôler la qualité et la cohérence.
Les équipes du département assurent également des missions de proximité au sein de la BGM, en collaboration étroite avec le Département Collections de la bibliothèque : bulletinage, mise en rayon, gestion des magasins et du plan de sauvegarde, désherbage, récolement, refoulement...
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 2026-2432791
