Assistant Administratif H/F Rectorat de Dijon
- Dijon - 21
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Poste à pourvoir du 01.01.27 au 31.08.27 à temps complet
Au sein de la Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC), vos activités principales sont :
- Participer aux diverses activités du service et apporter son aide (les missions pourront être précisées après finalisation de l'organisation de la délégation)
- Assurer la fonction de référente archives du service (en lien avec l'archiviste du rectorat de Dijon)
- Appui à la responsable administrative de la DRAFPIC sous l'autorité et en étroite collaboration avec l'adjointe au DRAFPIC
Mission Formation Initiale - REE :
- Contribuer aux différentes tâches dans le cadre du travail sur l'évolution de la carte des formations professionnelles
- Contribuer au suivi administratif des DDFPT, RBDE de la Région Académique
- Accompagner les travaux en lien avec la REE : courriers spécifiques, tableaux de suivi, prises de contact,...
- Participer plus généralement à divers travaux en lien avec les missions du pôle Formation Initiale
- Préparer les réponses aux diverses enquêtes ministérielles ou académiques, en fonction des besoins, apporter son aide sur des dossiers ponctuels.
Mission Académique de Contrôle Pédagogique des Formations par Apprentissage (MACPFA) :
- Assister les coordonnateurs de la MACPFA au sein de la région académique,
- Mettre en place une harmonisation et une mutualisation des pratiques entre les MACPFA de la région académique
- Veiller au suivi des procédures relatives aux contrôles des organismes de formation,
- Préparer les campagnes d'habilitation des CFA à pratiquer le CCF, assurer la diffusion et le suivi des procédures relatives, rédiger les arrêtés d'habilitation.
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Le système éducatif, son organisation et ses enjeux, cadre réglementaire et législatif,
- Les formations technologiques et professionnelles initiales (scolaire et apprentissage),
- L'organisation de l'académie et de la région académique, des EPLE, des partenaires
(notamment conseil régional),
- Le domaine de la formation tout au long de la vie et de la relation école-entreprise
- Connaissances réglementaires dans le domaine de la gestion de personnel et de la
formation continue
Savoir faire :
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, banque de données),
- Capacité de rédaction et de mise en forme de documents dans le respect de la charte
graphique,
- Capacité à travailler avec des données statistiques,
- Capacité d'organisation
- Capacité à trouver des solutions
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à rendre compte,
- Sens relationnel,
- Sens du contact et de l'écoute,
- Capacités relationnelles fortes,
- Rigueur, fiabilité, diplomatie, discrétion, ponctualité
Publiée le 07/10/2026 - Réf : MENJ-07-2026-48563
