Chef de Projet Communication & Office Manager H/F Groupe Hadéenn

Fiche de poste : Chef(fe) de projet communication & Office Manager

1. Synthèse du poste

- Intitulé du poste : Chef(fe) de projet communication & Office Manager
- Rattachement hiérarchique : Président du groupe Hadéenn
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu de travail : Rennes - La Courrouze

2. Raison d'être du poste

Le/La chef(fe) de projet communication et office manager occupe un rôle central au sein du groupe. Ce poste combine la gestion de la communication interne et externe d'Hadéenn et de ses quatre marques (Condate, Imwest, Westone, iKer), avec l'organisation opérationnelle au quotidien. L'objectif est de faire rayonner la marque auprès des clients et partenaires, d'assurer le bon fonctionnement des bureaux et de veiller au bien-être des équipes.

3. Missions principales

Volet Communication (70 %)

- Communication digitale & réseaux sociaux :
- Animer et enrichir les 5 comptes LinkedIn du groupe.
- Définir le planning éditorial, rédiger et planifier les publications (articles, posts, newsletters).
- Faire vivre et développer les 5 sites internet du groupe (SEO) en lien avec l'agence web.
- Suivre l'engagement et analyser les statistiques de performance.
- Création de supports & contenu :
- Déployer la nouvelle identité graphique des 5 marques.
- Concevoir les supports de communication internes et externes (plaquettes commercial, présentations commerciales, plaquettes institutionnelles...).
- Gérer la relation avec l'agence de communication et les différents prestataires (imprimeur, photographe).
- Communication interne & événementiel :
- Organiser les événements internes et externe (team buildings, séminaires, événements clients).
- Assurer la circulation fluide des informations au sein des équipes.
- Structuration et gestion du parcours d'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
- Gestion et suivi du budget

Volet Office Management (30 %)

- Gestion de l'environnement de travail et des prestataires :
- Veiller à la bonne gestion du quotidien des bureaux (accueil, matériel, fournitures).
- Être l'interlocuteur(rice) principal(e) des prestataires (informatique et téléphonie, entretien...).

Profil recherché :

Formation & expérience

- Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en communication.
- Expérience : expérience minimum de 4 ans en communication.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils de création graphique (suite Adobe Photoshop/InDesign/Illustrator et Canva).
- Maîtrise des réseaux sociaux professionnels et des outils de gestion de contenu (WordPress, Brevo).
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Qualités personnelles (Soft Skills)

- Polyvalence et adaptabilité : Aisance à passer rapidement d'un sujet créatif à une tâche administrative.
- Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités et le multi-projets.
- Proactivité et autonomie : Capacité à identifier les besoins et à proposer des solutions.
- Aisance relationnelle et sens du service.

5. Conditions

- Rémunération : 32 K€ - 38 K€ brut annuel selon profil
- Cadre de travail : Bureaux au pied du métro
- Temps de travail : 36h / semaine sur 4,5 jours (du lundi au vendredi midi)

[RECRUTEMENT] Chef(fe) de projet Communication & Office Manager (H/F) - Groupe Hadéenn

Lieu : Rennes (La Courrouze - au pied du métro)

Contrat : CDI - Temps plein

Rythme : 36h / semaine sur 4,5 jours (vendredi après-midi libre !)

Vous aimez mener des projets de A à Z, jongler entre création et organisation, et faire le lien avec des équipes passionnées ?

Le Groupe Hadéenn, acteur indépendant de référence en immobilier et finance à Rennes (réunissant 4 métiers : Condate, Imwest, Westone, iKer), cherche son/sa futur(e) Chef(fe) de projet Communication & Office Manager.

Votre rôle au quotidien

Rattaché(e) directement au Président du groupe, vous occupez un poste central et polyvalent (70 % Communication / 30 % Office Management) :

1. Piloter la communication du Groupe & de ses 4 marques (70 %) :

- Digital & Contenus : Définir la stratégie éditoriale, rédiger et animer nos 5 comptes LinkedIn et faire évoluer nos 5 sites web (SEO) avec notre agence.
- Image & Supports : Déployer la nouvelle identité graphique, créer nos présentations / plaquettes (Canva, Adobe) et piloter nos prestataires (agences, photographes, imprimeurs).
- Événementiel & Onboarding : Organiser les événements internes et clients (séminaires, team-buildings) et structurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants.
- Budget : Suivre le budget communication annuel.

2. Faire tourner les bureaux & l'organisation au quotidien (30 %) :

- Assurer le bon fonctionnement des locaux et le bien-être des équipes (accueil, fournitures, matériel).
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos prestataires (IT, téléphonie, entretien...).

Le profil recherché

- Expérience : 5 à 8 ans sur un poste similaire.
- Outils : Maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn), des CMS (WordPress), des outils d'e-mailing (Brevo) et de la création graphique (Suite Adobe et Canva).
- Plume : Une aisance rédactionnelle irréprochable.
- Poste & Qualités : Polyvalent(e), hyper rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition !

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un rôle stratégique et très opérationnel au contact direct de la direction.
- Un rythme de travail attractif : vos week-ends commencent le vendredi midi !
- Des bureaux modernes et accessibles à La Courrouze.
- Rémunération : 30 K€ - 36 K€ brut annuel selon profil.

Pour postuler : Envoyez votre CV directement à ****@****.**

. www.hadeenn.com .